Старший офис-менеджер

1. Организация эксплуатации магазинов, кофеен и центрального офиса (организация ремонтных работ, переездов подразделений, новых рабочих мест, закупка мебели и т.д.); 2. Организация эксплуатации систем водоподготовки в кофейнях; 3. Организация плановых ремонтных и аварийных работ; 4. Подготовка тех. заданий на ремонтные работы и работы по реконструкции, проверка смет, согласование работ с арендодателем, организация ремонтных работ; 5. Выезд, при необходимости, для определения объема работ, контроля выполнения и качества выполненных работ; 6. Подготовка бюджета эксплуатации по своим объектам; 7. Организация тендеров и заключение договоров по отдельным проектам; 8. Работа с предписаниями администраций ТЦ и контролирующих органов по своим объектам; 9. Приёмка новых магазинов, кофеен в эксплуатацию; 10. Контроль выполнения работ по гарантии; 11. Выполнение функций заместителя ответственного за электрохозяйство. Основные достижения: - выполнено резервное питание серверных в центральном офисе; - выполнена замена проточной системы водоподготовки на обратный осмас на основании экономического расчёта; - систематизирована исполнительная документация в архиве; - на данный момент провожу тест аэробного жироуловителя.

Открытие, ремонт, техническая эксплуатация магазинов сети (Concept Club и Acoola)-82 шт (Москва, М.О, регионы). Обязанности, функции: 1. Организация эксплуатации магазинов и офиса (организация рабочих мест, закупка мебели, канцелярии); 2. Составление графиков ППР, организация плановых и аварийных работ; 3. Подготовка тех. заданий на ремонтные работы и работы по реконструкции, проверка смет, согласование работ в ТЦ, организация ремонтных работ; 4. Выезд, при необходимости, в магазины для определения объема работ, контроля выполнения и качества выполненных работ; 5. В случае экстренной необходимости, техническая помощь магазинам (выезд, устранение неисправности); 6. Подготовка бюджета эксплуатации. 7. Подбор подрядчиков, персонала; 8. Подготовка, согласование и заключение договоров; 9. Ответственный за электрохозяйство, ответственный за пожарную безопасность; 10. Работа с предписаниями администраций ТЦ и контролирующих органов; 11. Подготовка технических отчетов по результатам выездных проверок. Выдача замечаний обслуживающим и монтажным организациям. 12. Взаимодействие с арендодателем по предоставлению новых помещений, выполнение контрольных замеров, подписание акта приёмки помещения, вывод подрядчика на работы, поэтапная приёмка строительных работ, открытие магазина и приём в эксплуатацию; 13. Контроль выполнения работ по гарантии; 14. Организация закрытия магазинов; 15. Закупка, заказ расходных материалов, инструмента; 16. Организация перевозок, погрузочно-разгрузочных работ. Основные достижения: - разработан чек-лист приёмки нового магазина; - разработана инструкция по эксплуатации торговых точек сети; - разработаны и внедрены Акты ТО; - создана база магазинов с необходимой технической информацией (для повышения оперативности принятия решений); - изменена организация подачи и обработки заявок, введены сроки их выполнения; - открыто 20 магазинов; - уменьшена стоимость эксплуатационных и ремонтных затрат путём замены подрядчиков и оптимизации выполняемых работ; - подобраны техники по эксплуатации в штат компании.

Эксплуатация ГКБ №13 (системы отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции, электроснабжения). Общая площадь зданий и строений 41000 м2. Эксплуатация НПО «Радон» (офисные и производственные помещения, системы отопления, водоснабжения, канализации). Общая площадь зданий и строений 10000 м2. Организация ремонтно-строительных работ и плановых работ по эксплуатации, работа с подрядчиками, материально-техническое обеспечение организации. Ведение документации ремонтно-строительных работ (акты скрытых работ, КС-2, КС-3) документов по охране труда, технике безопасности, пожарной охране, инструктаж рабочих, оформление и своевременное продление необходимых удостоверений. Ответственный за электрохозяйство, эксплуатацию теплоэнергоустановок, пожарную безопасность. Работа с проверяющими органами (УКРиС, гортехнадзор, госпожнадзор, КРУ). Основные результаты: - дополнена и исправлена техническая документация по эксплуатации объектов (схемы и инструкции по эксплуатации инженерных сетей, инструкции по охране труда и технике безопасности, должностные инструкции); - определена оптимальная численность работников всех подразделений и разработана организационная структура эксплуатационной службы; - повышена надёжность инженерных систем путём резервирования.

Монтаж оборудования ЦТП, отопления, водоснабжения,пуско-наладка,сдача заказчику. Смонтировано и введено в эксплуатацию ЦТП и срасса 3 км. по адресу ул.Вагоноремонтная д.25 А.