Специалист отдела делопроизводства

Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием средств автоматизированной системы документооборота и делопроизводства. Приём и регистрация организационно - распорядительных документов (приказов, распоряжений и протоколов) с использованием средств АСДД Производить приём и регистрацию внутренней документации с использованием АСДД В соответсвии с резолюцией руководителей передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за исполнением , выдавать необходимые справки к зарегистрированным документам Отправлять исполненную документацию по адресатам Обеспечивать сохранность проходящей служебной документацииет и регистрация входящей корреспонденции Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО) Работа c порталом «Наш город»

Работа в системе электронного документооборота 1С с входящими, исходящими и внутренними документами. Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции Учет получаемой и отправляемой корреспонденции Распределение документов по подразделениям Подготовка, редактирование, проверка правильности оформления, писем приказов по основной деятельности, контроль за сроками исполнения документов Обработка и подготовка к рассмотрению поступающих документов, взаимодействие со службами экспресс-доставки корреспонденции

В должностные обязанности входило: регистрация, оформление всей входящей корреспонденции на имя Руководителя Федерального агентства и заместителей Руководителя и передача ее на исполнение согласно резолюции руководства Федерального агентства; регистрация, оформление исходящей корреспонденции за подписью Руководителя Федерального агентства и его заместителей; организация и обеспечение своевременного оформления и отправки корреспонденции, включая материалы к заседаниям коллегии Федерального агентства, с использованием автоматизированной системы "Делопроизводство", разработанной в среде Lotus Notes R 5.0 с созданием электронных образов документов; контроль за правильным оформлением документов, поступивших на отправку от структурных подразделений Федерального агентства; обеспечение отправки документов международным организациям; формирование и оформление архивного фонда документов руководства Федерального агентства. Присвоен классный чин - референт государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса.

составление и отправка писем, ведение документации, ответы на телефонные звонки, выполнение мелких поручеэний, заказ и обеспечение отдела канставорами.