Кировский районный суд
Администратор суда, начальник общего отдела
С февраля 2003 года по июль 2010 года замещал должность государственной гражданской службы - администратора Кировского районного суда г. Хабаровска;
При исполнении должностных обязанностей осуществлял работу по безопасности судебной деятельности, организацией мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, разработкой планов действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в здании суда, организацией учебно- тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Также занимался организацией учета расхода горюче-смазочных материалов, контроль за списанием ГСМ, обеспечением служебных помещений мебелью, сейфами, организацией ремонта, строительства и эксплуатации, технического обслуживания помещений и здания суда, ведением учета потребления коммунальных услуг, организацией подготовки здания суда и коммунальных сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период.
С июля 2010 года замещал должность начальника общего отдела Кировского районного суда г. Хабаровска, штатная численность 55 человек.
Вёл кадровое делопроизводство в полном объеме для штата численностью 55 человек. Руководил общим отделом суда, в подчинении было 12 человек.
Занимался оформлением документов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременных пособий при рождении ребёнка, ежемесячных пособий по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет, оказание консультативной помощи работникам, связанным с оформлением документов на выплату пособий за счёт средств ФСС, а также оформлением листков нетрудоспособности и направление их в ФСС.
Осуществлял разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения, мною были разработаны в течении месяца положения «Об общем отделе» и «Отделе обеспечения судопроизводства».
Также мною была разработана номенклатура Кировского районного суда г. Хабаровска и Правила внутреннего трудового распорядка.
Ежегодно в начале календарного года составлял штатное расписание, которое согласовывал в Управлении судебного департамента в Хабаровском крае.
Ежемесячно оформлял документацию по приёму, перемещению федеральных государственных гражданских служащих и технического обслуживающего персонала в количестве 3-5 человек, оформлением соответствующих приказов, заключений об установлении стажа работы, протоколов, служебных контрактов и трудовых договоров, в установленный трехдневный срок согласно Трудового кодекса РФ.
По запросу сотрудников суда оформлял с места работы до 10 справок в месяц, до 15 выписок из кадровых документов.
Составлял графики отпусков судей, гражданских служащих служащих, технического персонала, принимал и оформлял в месяц до 10 заявлений на отпуск и до 8-10 приказов в месяц на выплату материальной помощи.
Мною разработаны 15 должностных регламентов государственных гражданских служащих и 4 должностные инструкции для технического персонала.
Осуществлял учёт рабочего времени судей, государственных служащих, технического персонала, два раза в месяц составлял табеля учёта рабочего времени в электронном виде в программе 1С и документов связанных с формованием заработной платы и направлением их в финансово- экономический отдел Управления судебного департамента в Хабаровском крае.
Также занимался ведением, хранением личных дел гражданских служащих, технического персонала, оформлением личных дел вновь принятых сотрудников до 5 личных дел в месяц, а также хранением и заполнением трудовых книжек государственных гражданских служащих и технического персонала, оформлением и ведением личных карточек действующих сотрудников и вновь принятых сотрудников, по заявлению сотрудников оформлял и выдавал служебные удостоверения до 8 в месяц.
Ежегодно организовывал учебу по повышению квалификации гражданских служащих до 8-10 человек.
Занимался оформлением документов для своевременного присвоения классных чинов государственным служащим до 7-9 представлений в год и квалификационных классов федеральным судьям и мировым судьям судебных участков Кировского района г. Хабаровска до 3 представлений в год.
Также занимался организацией и обеспечением проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы до 4-5 в год, проведением ежегодной аттестации гражданских служащих один раз в год.
Осуществлял поиск и подбор кандидатов на должности федеральной государственной гражданской службы, занимался формированием кадрового резерва на должности федеральной государственной гражданской службы.
Организовывал и контролировал работу архива, в том числе, за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли.
Ежеквартально составлял до 8 отчетов для последующей сдачи в центр занятости, статистику, Управление Судебного департамента в Хабаровском крае. Занимался ведением воинского учёта в суде.