Административный специалист

Младший административный специалист департамента корпоративной поддержки бизнеса Контроль работы подрядных организаций (клининг, озеленение, организация питания и т.д.); Актуализация данных по планировкам, размещению рабочих мест; Организация очных совещаний/встреч/иных в т.ч. корп. мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников; Контроль исправности мебели и оборудования (кофемашины, пурифаеры / кулеры, холодильники, СВЧ и пр.) Составление заявок в УК на их ремонт или вызов профильного контрагента для обслуживания и ремонта, приемка выполненных работ; Составление заявок в УК на устранение неполадок в инженерных системах офисного помещения; Контроль выполнения заявок от Заказчика; Взаимодействие с представителями управляющей компании (о1) по текущим вопросам (заказ пропусков на въезд/проход в офис, заявки на устранение поломок / обслуживание инженерных систем, документооборот и т.д.); Организация закупок канцелярии, расходных материалов, воды. Работа в Phoenix ITSM, Outlook, Skype for business, excel, word.

Работа с клиентами, работа с базами данных, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Прием почтовых отправлений, составление БД, ежедневная отчетность, Работа с клиентами, инвентаризация.

Техподдержка, составление отчетности, знание электронного документа оборота, уверенное владение компьютером.

Работа с клиентами, работа на кассе, составление отчетности.