Начальник отдела АХО

*заключение договоров в рамках компетенции административно хозяйственного управления * работа с договорами *контроль выполнения договорных обязательств *организация материально технического обеспечения *работа с входящей корреспонденцией *планирование,контроль,хозяйственно бытовое обеспечения организации *сбор и предоставление первичных документов в управление бухгалтерского учета *планирование расходов по договорам *проведение ежеквартальной сверки взаиморасчетов,отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности *руководство сотрудниками находящимися в подчинении *Участие и проведение в инвентаризации товарно-материальных ценностей *Ведение отчетности по материалам, проверка сметной документации и корректировка в соответствии с выполненными работами

Проверка состояния и ведения служебной документации техническим персоналом. Организация закупки расходных материалов для проведения технического обслуживания и аварийных работ на закрепленных объектах и финансовая отчетность. Участие в совещаниях, организуемых руководителями направлений. Мониторинг контроля за проведением технических обслуживаний на инженерных системах и оборудовании на объектах заказчика и дополнительных работ техническим персоналом отдела эксплуатации. Оформление отчетной документации выполненных работ. Проверка состояния и ведения служебной документации техническим персоналом. Организация закупки расходных материалов для эксплуатации и ремонта оборудования. Финансовая отчетность по выполненным работам. Участие и проведение в инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ведение отчетности по материалам, проверка сметной документации и корректировка в соответствии с выполненными работами, передача комплекта документов о выполнении работ и комплект документов по материалам заказчику. Оформление приказов, контроль над выполнением Приказов . Обеспечение исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств).

Проверка состояния и ведения служебной документации техническим персоналом. Организация закупки расходных материалов для проведения технического обслуживания и аварийных работ на закрепленных объектах и финансовая отчетность. Участие в совещаниях, организуемых руководителями направлений. Мониторинг контроля за проведением технических обслуживаний на инженерных системах и оборудовании на объектах заказчика и дополнительных работ техническим персоналом отдела эксплуатации. Оформление отчетной документации выполненных работ. Проверка состояния и ведения служебной документации техническим персоналом. Организация закупки расходных материалов для эксплуатации и ремонта оборудования. Финансовая отчетность по выполненным работам. Участие и проведение в инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ведение отчетности по материалам, проверка сметной документации и корректировка в соответствии с выполненными работами, передача комплекта документов о выполнении работ и комплект документов по материалам заказчику. Оформление приказов, контроль над выполнением Приказов . Обеспечение исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств).

Руководство и контроль над работой диспетчерской службы; Взаимодействие с заказчиком, отслеживание реестеров и юридических лиц заказчика, Внесения изменений в CRM, при изменении контактной информации клиентом; Контроль над внесением техническим персоналом информации о расходе энергоресурсов, расхода ГВС и ХВС, фотоотчёт о выполненной работе в CRM компании; Прием о обработка ежедневных отчетов по выходу сотрудников на объекты эксплуатации; Получение и выдача денежных средств на расходные материалы технического персонала компании; Составление и ведение планов и графиков Планово-Предупредительных Работ; Оформление пропусков на объекты на утренние и ночные работы при проведении Планово-Предупредительных Работ, и работ по договору и дополнительным соглашениям; Заказ канцтоваров и бытовой химии, контроль остатков, анализ цен у поставщиков, выбор наиболее выгодных условий; Контроль над расходом мобильной связи, наличие смартфонов у сотрудников компании, изменение тарифных планов, оформление новых сим карт; Оформление постоянных и разовых пропусков на проход на территорию офиса и склада компании; Ведение табеля с коэффициентом сложности при выполнении работ техническим персоналом, формирование аналитики для KPI; Оформление приказов, контроль над выполнением Приказов; Контроль прибытия на рабочие места сотрудниками компании, внешний вид, состояние;