Специалист

Работа с обращениями и претензиями пользователей. Удаленная поддержка клиентов.

Документооборот, составление и заключение договоров с поставщиками, входящие и исходящие звонки, обработка задач, связанных с жалобами, предложениями и просьбами, работа в 1с, оплата счетов, рассылка информационная, работа во внутренних программах фирмы, организация мероприятий, офис-менеджмент.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Подготовка распоряжений, приказов, регламентов: Заказ пропусков; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе); Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации генеральному и техническому директору и сотрудникам компании; Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным или техническим директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Постановка задач сотрудникам от лица Генерального директора и контроль их исполнения; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч; Составление счетов и актов через 1С и "Мое дело"; Выполнение личных поручений руководителя; Подготовка и проведение собеседований; Ввод новых сотрудников в специфику деятельности компании; Работа с оргтехникой.

составление и согласование всех встреч и переговоров Руководителя ( ведение календарей, звонки, прием, пр.) - организация и планирование рабочего дня - взаимодействие с коллективом - выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию Руководителя - работа с оргтехникой - работа с документацией (организация и ведение системы документооборота (входящие/исходящие документы) -заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок. - выполнение поставленных задач. Превосходное знание компьютера, быстрое усвоение новых материалов, программ.

Помощь в выполнении работ внутри отдела специалистам.Подготовка документации и чертежей под руководством старшего специалиста. Активная работа в коллективе, составление и оформление отчетов.