Специалист по делопроизводству, секретарь, помощник руководителя

Регистрация входящей и исходящей документации (ЭДО в 1С) -Организация работы приемной генерального директора - Планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря руководителя) - Организация командировок.

Работа 24/7, встреча посетителей Директора, Генерального директора, выполнение личных поручений руководителя, обеспечение комфортного рабочего места Директора, Генерального директора, забота о чистоте и уюте помещения (работа с двумя руководителями), делопроизводство 3-х организаций (входящая, исходящая документация и электронная почта), ведение переписки от имени организации Outlook, прием и перераспределение входящих телефонных звонков, travel-поддержка (организация деловых поездок, командировок, составление маршрута командировок, бронирование/отмена/перенос гостиницы, покупка/повышение класса обслуживания/возврат/обмен авиа, жд билетов, контроль за закрывающими документами для бухгалтерии), работа в 1C корреспонденция, работа с курьерской службой, почта России.

Делопроизводство( входящая, исходящая и внутренняя документация), электронный документооборот, распределение документов согласно резолюции, отслеживание сроков исполнения, контроль за правильностью оформления проектов ответов на обращения граждан, сдача в архив, приём заявок, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные товары, чай, кофе, вода, курьерские службы), распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, встреча гостей, сканирование, копирование технической документации, отправка корреспонденции, работа с жителями.

Ведение документооборота, прием входящих звонков, встреча гостей, выполнение поручений руководителя, ведение электронного документооборота, контроль сроков исполнения, сдача в архив, подготовка совещаний, подготовка пакета документов к обучению, отправка корреспонденции курьерской службой, подготовка реестров для отправки корреспонденции.

Встреча, запись клиентов Составление записи к мастерам Приём оплаты Закупка необходимого, расходного материала Инвентаризацию

сфера продаж

работа 1С