Менеджер проектов

Взаимодействие Генпроектировщик, Генподрядчик. Ведение документооборота стадий П, РД, ИД

Менеджер-координатор Организация и ведение документооборота в рамках проектов (договора, счета, акты) с внешними контрагентами; Контроль выполнения бюджетов проектов, взаиморасчетов с контрагентами; Координация всех участников проекта. Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов Организация коммуникаций между подразделениями компании Выполнение текущих поручений Руководителя проекта Подготовка закрывающих проект документов ( акты сдачи-приемки выполненных работ, итоговые акты и т.д.), Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов. Взаимодействие с Генподрядчиком и Заказчиком. Работа с аутстаффинговыми компаниями ( оформление иностранных граждан), ведение табеля учета рабочего времени (иностранные граждане) Взаимодействие со специалистом по охране труда( оформление удостоверений для технического персонала (высота, электробезопасность).

Ведение деловой переписки, протоколов совещаний, учет и архивирование корреспонденции и строительной документации подготовка договоров и дополнительных соглашений совместно с руководителем проекта, подготовка закрывающих проект документов (акты КС-2,3, акты сдачи-приемки проектных работ и т.д.), работа с субподрядчиками по отдельным разделам работ. Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов.

Работа с Госзаказчиком. получение от проектировщиков стадии "П", "РД", согласование "в производство работ" с Заказчиком, и последующая передача ее на строительную площадку; - обеспечение строительной площадки всей технической и разрешительной документацией; - оформление колористеческих решений фасадов в Глав АПУ; - оформление протоколов согласования на материалы, оборудование, мебель и т.д., согласование протоколов с проектировщиками, Заказчиком; - оформление актов освидетельствования скрытых работ; - переписка с Заказчиком; - оформление актов выполненных работ для предоставления в Мосгосстройнадзор, для сдачи объекта в эксплуатацию; - передача Исполнительной документации, паспортов, сертификатов Заказчику; - печать чертежей; - владение классическим Автокадом на пользовательском уровне; -подбор оборудования и мебели по спецификации.