Помощник руководителя

150 000 руб.

Женщина

Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыСменный график, Гибкий график, Удаленная работа

Опыт работы

Апрель 2022 —
по настоящее время

ООО «Гринсити»

Помощник руководителя, секретарь в приёмной, офис-менеджер

Выполнение деловых и личных поручений руководителя;
обеспечение руководителя всей информационной базой;
поиск товаров и услуг для руководителя;
покупки;
организация сложных доставок;
travel-поддержка,
встреча гостей;
ведение деловой переписки;
контроль за выполнением сотрудниками поручений руководителя;
взаимодействие и координация работы подрядчиков;
обеспечение бесперебойной работы офиса;
координация работы водителей;
обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хоз. товары, техника);
принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства.

Март 2021 —
апрель 2022

1 год 1 месяц

ООО ПОИНТ ПАК

Ассистент генерального директора (удалённо)

Планирование и координация рабочего графика руководителя;
создание презентаций;
выполнение административных и личных поручений;
travel-поддержка;
ведение деловой переписки,
перевод документов;
взаимодействие с курьерскими службами;
составление и структурированное списков, таблиц.

Ноябрь 2016 —
октябрь 2018

1 год 11 месяцев

Телеспорт

Секретарь в приёмной президента компании

Встреча гостей, в т.ч. иностранных;
прием и распределение звонков;
выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи;
travel-поддержка;
ведение делопроизводства;
регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
ведение деловой переписки;
перевод писем и документов;
протоколирование совещаний;
координация работы курьера;
обеспечение бесперебойной работы офиса в полном объеме (взаимодействие с контрагентами, работы с договорами, оформление счетов на оплату в эл. системе);
организация работы приемной.

Март 2016 —
июль 2016

4 месяца

Louder

Ассистент PR-менеджера, ассистент Celebrity-менеджера (стажировка)

Написание пресс-релизов;
участие в брейнстормах;
подготовка презентаций;
мониторинг новостной ленты;
переводы статей и интервью;
сбор и обработка информации;
составление и ведение celebrity-базы;
согласование условий работы с медийными лицами и их агентами;
контроль соблюдения условий участия медийных лиц на проекте;
помощь в составлении отчетов.

Январь 2015 —
май 2015

4 месяца

Sunday Up Market, проект Selection

Event-менеджер, ассистент баера (стажировка)

Поиск партнеров и дизайнеров;
формирование и ведение базы партнеров и дизайнеров;
помощь в организации и проведении кастинга молодых дизайнеров "Selection";
анализ рынка;
приглашение и запись на мероприятия и встречи;
ведение телефонных переговоров;
обзвон, информационная рассылка;
составление официальных писем и запросов;
ведение деловой переписки;
холодные звонки.

Май 2013 —
июль 2013

2 месяца

Совет Федерации Федерального собрания РФ (стажировка)

Помощник руководителя аппарата Комитета Совета Федерации по международным делам

Мониторинг новостей, сбор и обработка информационных, справочных и аналитических материалов;
перевод документов;
составление официальных писем и запросов;
подготовка презентаций;
организация графика, запись на приём;
техническое обеспечение деятельности руководителя;
выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Образование высшее

2023

Университет Современной Психологии Натальи Жуковой, Skolkovo

Консультативная психология, Психолог-консультант

2016

EF Academy New York

Intensive English course (academic year)

2015

EF Los Angeles

Intensive English course (academic year)

2014

Международная академия бизнеса и управления, Москва

Международных отношений и мировой экономики, Мировая политика

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — C1 — Продвинутый

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не имеет значения