Ведущий делопроизводитель

Женщина

Москва, переезд невозможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Август 2020 —
по настоящее время

МЧС России

Младший инспектор канцелярии

Получение входящих документов на бумажном носителе, а так же через систему СЭД.
Учет и обеспечение прохождения поступающей и исходящей документации в структурном подразделении.
Передача документов на бумажном носителе исполнителям в соответствии с указаниями по исполнению (резолюциями) с внесением соответствующей информации в СЭД.
Обеспечение учета, хранения, выдачи и уничтожения в установленном порядке документов применяемых в делопроизводстве.
Осуществление контроля за надлежащим оформлением документации с подчиненных подразделений.
Составление номенклатуры дел структурного подразделения на очередной год в установленные сроки (на бумажном носителе и в СЭД).
Проверка и согласование номенклатуры дел подчиненных подразделений на соответствие нормативно-правовым документам.
Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение текущего хранения дел в структурном подразделении.
Списание документов в дела.
Оформление актов об уничтожении дел и документов, не подлежащих хранению.
Инструктирование сотрудников структурного подразделения по вопросам работы с документами.
Передача дел и документов (по акту приема-передачи) при уходе в отпуск, увольнении или переводе на другую работу другому делопроизводителю.
Обеспечение приема, обработки и хранение документов содержащих информацию ограниченного распространения.
Работа с документами с грифом ДСП.
Составление годового акта сверки о наличии ДСП документов.
Осуществление выездных проверок в подчиненные подразделения по направлению деятельности.

Февраль 2017 —
декабрь 2019

2 года 10 месяцев

Цеппелин. Управляющая компания

Помощник управляющего

Планирование рабочего дня руководителя;
Организация и координация встреч, совещаний;
Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись;
Составление ежемесячного, авансового, годового отчётов;
Составление договоров, приказов, писем, объявлений;
Обеспечение эффективного документооборота;
Электронный документооборот;
Ведение, составление табеля учета рабочего времени и графика отпусков;
Протоколирование совещаний;
Выполнение служебных поручений руководителя;
Обеспечение Жизнедеятельности офиса;
Взаимодействие с подразделениями Компании, отслеживание выполнения поручений руководства;
Работа с персоналом (подбор, оформление);
Руководство над работниками клининговой службы, инженеров;
Работа с подрядными организациями, поставщиками;

Сентябрь 2016 —
январь 2017

4 месяца

ГБУ "Жилищник" Таганского района

Экономист

Сбор и обработка, анализ, составление отчетности и обеспечение сохранности информации по труду и заработной плате. Сбор от подразделений предприятия сведения по профессиям рабочих в разрезе установленных тарифных разрядов. Подготовка проектов приказов на выплату премии работникам по итогам работы в отчетном периоде

Декабрь 2015 —
август 2016

8 месяцев

ООО Комплект

Старший менеджер по продажам

Обучение навыкам продаж, набор персонала; Выработка плана, контроль его исполнения, создание эффективной мотивационной схемы; Контроль эффективности работы команды; Распределение клиентской базы между исполнителями по необходимым критериям; Взаимодействие с другими линейными руководителями; Подготовка отчетов перед вышестоящим руководителем; Поддержание знания актуального ассортимента продукции или услуг компании исполнителями; Отслеживание деятельности конкурирующих компаний, тенденций рынка. Работа в 1с.

Октябрь 2014 —
сентябрь 2015

11 месяцев

ООО "Бизнес Холдинг" Альянс"

Помощник руководителя

Приём и распределение входящих звонков;
Планирование рабочего дня руководителя,и введение календаря встреч;
Приём посетителей(чай/кофе).
Работа с оргтехникой;
Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами;
Регистрация корреспонденции;
Документооборот;
Работа в 1с 8.3;
Оформление сотрудников;
Обеспечение единого порядка работы с документами;
Заказ визиток, полиграфии, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг;
Протоколирование совещаний;
Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, офисная мебель, вода, продукты)
Составление договоров , приказов, заявлений, объявлений;
Оформление командировок для сотрудников компании,заказ ж/д, авиа билетов,оформление визы.
Контроль работы водителя, курьера, уборщиц.
Помощь в работе по юридическим, бухгалтерским(TeamViewer) делам,составление договоров, получение выписок,учет кассы;
Курирование корпоративной мобильной связи;
Ведение базы клиентов;
Подбор персонала

Май 2014 —
июль 2014

2 месяца

Гамма-центр (банковское оборудование)

Секретарь

Приём и распределение телефонных звонков;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Предоставление первичной консультации сотрудникам компании.
Оформление командировок, визы.
Введение делопроизводства.
Работа с офисной техникой
Оформление пропусков.
Бронирование переговорных.

Август 2013 —
декабрь 2013

4 месяца

ООО ПРОФПНЕВМАТИКА

Офис-менеджер

Обеспечение единого порядка работы с документами;
Приём и распределение телефонных звонков;
Подбор персонала;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Предоставление первичной консультации сотрудникам компании по вопросам работы с документами в компании.
Выполнение поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Отслеживание работы уборщиц
Работа с мини-АТС

Обо мне

Организованная , ответственная, добрая,стрессоустойчивая, быстро нахожу общий язык с людьми, умею работать в режиме многозадачности, не люблю безответсвенных людей.

Образование бакалавр

2017

Московский психолого-социальный университет, Москва

Юридический факультет, Юриспруденция

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не имеет значения