Руководитель отдела логистики

Логистика/Склад • Организация полной транспортно-логистической цепочки от приёмки товара на собственном складе и доставки в Регионы РФ (более 65), СНГ, Европы до получения груза получателем, • Постоянный контроль складских остатков, • Поддержание актуального стока (качество и количество) на складе, • Организация регулярных инвентаризаций как на складе, • Стратегическая работа с транспортными компаниями или курьерскими службами (тендеры, оптимизация работы, договорная работа и т.д.), • Контроль оперативной работы с транспортными компаниями (заявки, отгрузки, трекинг), • Отгрузки клиентам Интернет-магазина/франчайзи/МСК салонам/ ритейлерам согласно их требованиям, • Формирование и планирование бюджета вверенного отдела, • Контроль оперативной работы сотрудников отдела в части логистики, а также постановка новых задач и проведение обучения, • Решение проблемных или чрезвычайные ситуации как в стратегическом управлении, так и оперативном вопросах (помогая своим сотрудникам), Закупки/Реализация: • Организация закупки косметики у поставщиков как собственной косметики, так и третьих брендов: как на МСК, так и Централизованная закупку (Регионы РФ), • Контроль полного процесса Централизованной закупки от начала до самого конца, • Выстраивание и поддержание отношения с поставщиками косметики, согласовываю новые условия, скидки и т.д., • Осуществление, планирование и прогнозы по закупкам косметики для поддержания актуального стока как собственной косметики, так и остальных брендов, • Проведение поиска и налаживая взаимодействия с поставщиками новых брендов косметики, • Решение проблемных ситуаций текущего процесса закупок (задержки отгрузок, оплат, пересорт, плохой срок годности, согласую замену брака и т.д.), • Осуществление закупки товаров необходимых для нормального функционирования склада, • Проведение работы по продвижению/продаже бренда собственной косметики Chop-Chop как с существующими ритейлерами, так и с новыми точками продаж, Розничные точки (Московские салоны): • Контроль остатков продукции в каждой точке (раз в два дня), • Своевременное пополнение ассортимента (2 раза в неделю), • Проведение в ERP системе (приход, списание, инвентаризация), • Аналитика продаж каждой парикмахерской, • Организация регулярных инвентаризаций на конечных точках, • По результатам инвентаризаций, проведение, при необходимости, оптимизирующей работы на каждой отдельной точке с соответствующими выводами для всех участников процесса, • Взаимодействие и контроль старших сотрудников на местах (старшие администраторы), Интернет-магазин • Организация полной оперативной работы интернет-магазина (обработка заявок, проверка оплат, заказ курьерских служб и т.д.) • Работа с сотрудниками колл-центра для улучшения качества клиентского сервиса, • Решение спорных ситуаций с клиентами, • Поддержание лояльности клиентов, корректное взаимодействие, • Организация IT вопросов (выбор подрядчика, с последующим контролем до финальной точки вопроса) как со службой поддержки, так и с веб-студиями, • Добавление новых товаров, установка новых постов в блог и т.д. • Организация технической поддержки сайта.

• Организация транспортировки товаров и оборудования со складов в Швейцарии, США, Франции в Россию; • Взаимодействие с иностранными подразделениями компании; • Организация выбора поставщиков услуг, а также мониторинг актуальности тарифных предложений; • Выработка предложений по минимизации логистических затрат компании; • Контроль своевременной оплаты таможенных платежей и логистических услуг; • Разрешение спорных и форс-мажорных ситуаций при доставке груза; • Контроль правильного оформления необходимых отгрузочных документов; • Координация деятельности таможенных брокеров и перевозчиков, • Контроль процедуры таможенного оформления; • Организация и сопровождение локальных доставок (по территории РФ); • Занесение всей необходимой информации, а также работа в системе 1С.

• Полное ведение клиента от заявки на перевозку груза (импорт) до доставки товара на склад клиента: • Работа с клиентами компании по поиску и подбору транспортных средств для различных видов грузов: тарных, сыпучих, наливных (в т.ч. перевозка нефтепродуктов для ведущих компаний в данной отрасли); • Расчет ставок для клиента по направлениям отдела, организация поставки груза на всех этапах: импорт, таможенное оформление, таможенная очистка груза, доставка до склада в РФ; • Подготовка необходимой документации и проверка транспортных документов (после экспортного оформления); • Сопровождение и решение различных форс-мажорных ситуаций на всем протяжении перевозки: от забора груза в Европе до выгрузки на складе заказчика; • Ведение и контроль проектных поставок груза для крупных клиентов(имеется рекомендательное письмо); • Привлечение и работа с новыми поставщиками услуг, сбор необходимой документации для подготовки закрывающих документов; • Работа с дебиторской задолженностью, мониторинг рынка, работа в программе учета транспортных перевозок OTM и др.

Полное ведение клиентов от заявки на перевозку (по РФ) до выгрузки товара на складе клиента включало в себя: • работу с клиентами компании по поиску и подбору транспортных средств; • организацию перевозок по тендерам, выигранным компанией; • расчет ставок по автомобильным перевозкам на территории Российской Федерации; • работу в программе учета транспортных перевозок Trans Trade и др.

Проходил практику на протяжении недели.Ознакомился с должностными обязанностями лиц, работающих в Департаменте, работой и задачами, решаемыми Департаментом.

Приобрел навыки работы с первичными документами по автомобильным перевозкам, получил практику работы в программах TMC и AXAPTA. Ознакомился с технологией работы по обеспечению потребностей крупных клиентов рынка FMCG в перевозках автомобильным транспортом и должностными обязанностями менеджера по организации перевозок автомобильным транспортом и экономиста автоотдела.