Специалист по кадрам

Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности) Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия. Организация встреч руководителя, планирование его дня, протоколирование его совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Организация социальной поддержки работников Предприятия и членов их семей в соответствии с действующим коллективным договором и локальными нормативными актами Предприятия (администрирование статей коллективного договора, прием заявлений, оказание консультаций, подготовка проектов писем, справок, приказов об осуществлении выплат и предоставлении льгот, контроль их исполнения). Сопровождение договора ДМС, контроль и анализ расходования денежных средств по договору ДМС, ведение реестра и выдача полисов ДМС работникам Предприятия, взаимодействие со страховой компанией Обеспечение выдачи зарплатных карт работникам Предприятия. Выполнение оперативных поручений непосредственного и вышестоящего руководства. Работа в 1С:Предприятие, Документооборот 8 КОРП.

Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям; прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественное редактирование; ведение делопроизводства: составление запросов, писем и прочих документов, подготовка отчетов, докладов и других, необходимых для работы руководителя, материалов; оперативное хранение документов до передачи в архив; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдача их в архив в установленные сроки; контроль исполнения изданных приказов и распоряжений работниками предприятия, контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.Прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, факс и т.д.); прием посетителей и звонков, ограждение руководителя от ненужных звонков и посетителей, самостоятельное принятие решений по завершению и переадресации звонков; создание необходимых условий и обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, необходимыми для работы руководителя; координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы начальника; подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний; представительская деятельность и организация презентаций; организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб; исполнение личных поручений руководителя. Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности; Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях; Грамотная и быстрая речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки; Знание этикета. Активное участие в жизнедеятельности предприятия. Участие в VII турслете молодых специалистов Стройкомплекса Москвы.

Полное сопровождение торговой процедуры и консультационная поддержка по общим, техническим и юридическим вопросам арбитражных управляющих, организаторов торгов и участников торгов в сфере банкротства.

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия. Организация встреч руководителя, планирование его дня, протоколирование его совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Прием, обработка телефонных сообщений, принятие решения, отправление сил и средств на место ЧС или пожара и т. д. Психологическая помощь обращающимся на единый телефон 112. Имеются грамоты за принятие участия в спартакиадах среди Силовых структур.