Проектный менеджер, руководитель проектной группы

Заключение договоров (контрактов) с заказчиками на выполнение работ. Заключение трудовых контрактов, подписывание приказов о назначении, перемещении и увольнении подчиненных работников. Текущее информирование трудового коллектива проектной организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной организации. Утверждение организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок деятельности в проектной организации (приказы, должностные инструкции руководителей структурных подразделений), в том числе распределение обязанностей, прав и ответственности работников, которые формируют, управляют, и контролируют производственный процесс по выпуску проектной документации. Утверждение требований к ресурсам (информация, материально-техническое обеспечение) и планов обеспечения ресурсами, включая назначение подготовленного персонала, для общего руководства, планирования, разработки и контроля качества проектной документации, в том числе на промежуточных этапах процесса проектирования. Участие в разработке и функционировании системы качества. Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организация работ и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия. Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Принятие мер по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, а также принятие участия в обеспечении предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. Ведение дел, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, другим должностным лицам - директорам по направлениям, руководителям производственных единиц, находящимся у него в подчинении. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

Организация и обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Поиск источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечение и подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Организация и изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. Обеспечение и доставка материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечение и контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организация работы складского хозяйства, и принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организация и учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечение и составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия

Управление финансовыми потоками предприятия; Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов; Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными); Налоговое планирование; Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании; Обеспечение экономической безопасности Анализ и снижение возможных финансовых рисков; Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством; Проведение финансово-экономического анализа сделок компании; Подготовка финансовой отчетности; Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб Техническое обеспечение процедур закупа товаров, работ и услуг. Июнь 2014 – по настоящее время

Участие в формировании сводной заявки закупок Общества Участие в формировании годового плана закупок Участие в работе по анализу поставщиков Исполнение закупочных процедур Участие в работе по подготовке тендерной документации и организации тендерных процедур Организация по сбору ценовых предложений. Участие в работе по заключению и контролю об исполнении договоров на поставку товарно-материальных ценностей Решение транспортных задач Участие в работе по контролю исполнения заключенных договоров на поставку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Участие в формировании и подаче документов на оплату Участие в формировании базы данных поставщиков Ведение делопроизводства Участие во взаимодействии с АО «ФНБ «Самрук-Казына», АО «Национальное агентство по развитию местного содержания» по вопросам закупок и другими уполномоченными органами. Подготовка и предоставление отчетов в АО «ФНБ «Самрук-Казьна», АО «Национальное агентство по развитию местного содержания» и в другие уполномоченные органы. Сбор данных по доле казахстанского содержания в закупках Комплексное материально-техническое обеспечение Анализ поставщиков

Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации. Разработка стратегии общения с представителями общественности и средствами массовой информации и корректировка имиджа корпоративной культуры компании. Разработка плана проведения PR-кампаний. Определение бюджета PR-кампаний. Организация пресс-конференции, брифинги, интервью руководителей компании в средствах массовой информации. Организация подготовки пресс-релизов о деятельности компании, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о деятельности предприятия для средств массовой информации, готовит публичную отчетную документацию компании. Использование информационных поводов (выставок, презентаций, событий, пр.), чтобы извлечь пользу для имиджа компании от привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы. Анализ предложений по участию предприятий в организации разнообразных акций (выставок, пресс-конференций, презентаций, фестивалей, благотворительных акций и пр.). Анализ эффективности проведенных PR-кампаний. Анализ PR-стратегии конкурентов, выявление их сильных и слабых сторон. Руководство, в соответствии с целями организации и действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании или предприятия. Организация работы, эффективное и результативное взаимодействие и координация производственных и бизнес-единиц, структурных подразделений. Обеспечение и выполнение задач и целей деятельности организации, всех ее обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам. Организация производственно-хозяйственной деятельности организации на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых ресурсов с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг Техническое обеспечение процедур закупа товаров, работ и услуг. Сентябрь 2014 – по настоящее время

Проведение открытых тендеров по закупу товаров, работ, услуг. Координирование деятельности филиалов в части децентрализованного закупа ТРУ, ведение годового плана закупок Акционерного общества, защита годового плана закупок согласно требованиям «Самрук-Казына». Техническое обеспечение процедур закупа товаров, работ и услуг. Ведение и поиск поставщиков, изучение новых предложения от поставщиков. Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным руководителем. Отслеживание выполнения заказа. Обеспечение документального оформления сделок. Определение видов ТМЦ, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности (неликвидные ТМЦ). Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Координирование работы и закупок продуктов питания, проведение встреч, переговоров, презентаций, составление и подписание контрактов, мониторинг рынка продуктов питания, активное продвижение товаров на рынке продуктов питания, разработка маркетинговых стратегий. (Неофициально, без пенсионных отчислений)

Организация и проведение встреч, презентаций, с целью привлечения физических лиц на розничное кредитование, депозитное обслуживание; Выдача розничных кредитов (в т.ч. составление бизнес-анализов и балансов по субъектам малого и среднего бизнеса), подготовка кредитной документации, внесение предложений по кредитным проектам на рассмотрение Уполномоченного органа Банка/филиала, сопровождение текущего кредитного портфеля, выполнение обязанностей секретаря кредитного комитета, мониторинг текущего залогового обеспечения, исполнение обязанностей страхового агента (оформление договоров страхования). Прочие функциональные обязанности, связанные с розничным кредитованием.

Сопровождение сделок, минимизация рисков для Банка при сделках, сопровождение документов, грамотное и квалифицированное представление интересов Банка в органах государственной регистрации движимого и недвижимого имущества, представление интересов банка в административных судах, работа с проблемными кредитами, составление и отсылка уведомлений. Проверка документов принимаемого и принятого в залог имущества на соответствие требованиям законодательства РК. Обследование принимаемого и принятого в залог имущества во взаимодействии с другими структурными подразделениями Банка. Проведение презентаций по продуктам розничного кредитования, консультации с клиентами на выезде.

Сопровождение выдач розничных кредитов. Подготовка Договоров, Дополнительных соглашений, писем. Мониторинг текущего портфеля, консультации клиентов. Консультация по продуктам розничного кредитования, выезд и оценка залогового обеспечения, активная работа с клиентами. Проведение презентаций по продуктам розничного кредитования, составление бизнес-анализов и балансов по субъектам малого и среднего бизнеса.