Менеджер в отдел закупок

Производство изделий из меха. Сеть розничных магазинов готовой продукции, сырья, а так же верхней женской одежды.

Обязанности:
Закупка верхней одежды пальтово-курточного ассортимента, аксессуаров. Контроль товарных запасов. Товародвижение между магазинами розничной торговли. Распределение задач между сотрудниками отдела. Аналитика остатков/продаж. Формирование заказов. График поставок. Работа по договорам комиссии. Развитие интернет-магазина. Участие в стратегии развития бренда. Размещение заказов на производствах, подбор сырья, контроль за качеством готовой продукции и сроками выполнения заказов. Закупка тканей, фурнитуры, образцов на новые коллекции. Заключение и реализация договорных отношений от первого лица компании. Претензионная работа. Ценообразование. Составление писем, приказов, распоряжений. Введение регламентов. Решение организационных вопросов. Рабочее взаимоотношение с бухгалтерией, маркетологами, администратором сайта(всеми структурными подразделениями). В подчинении сотрудники склада и операционисты- в рамках компетенции. Участие в фотосессиях. Посещение профильных выставок. Мониторинг рынка (цена, товар, сервис).
Подчинение первому лицу компании.

Управление персоналом. Контроль приема-сдачи товаров на склад. Контроль за своевременной подачей товара с производства на склад. Контроль работы склада. Обеспечение сохранности ТМЦ, проведение инвентаризации. Ведение документооборота, отчетности, взаимодействие с контролирующими органами. Работа в программе УПП 8,1. Товарная номенклатура более 3000 наименований.

Оприходование товаров, работ, услуг в программу 1 С Управление торговлей(8,2) Касса, книга покупок/продаж, отчетность по подразделению, поездки в налоговую и гос.органы.Участие и подготовка к аудиторским проверкам. Общее руководство складским хозяйством. Совместно с руководителем отдела логистики работа над оптимизацией складских процедур.Управление персоналом(прием/увольнение сотрудников, расстановка персонала, распоряжения в пределах компетенции и контроль за их исполнением). Контроль учета рабочего времени. Написание рабочих инструкций. Организация и контроль проведения инвентаризации(участие/ оформление в программе 1С)

Ввод в программу Навижен приходов товаров, работ, услуг. Составление книги покупок/продаж, истребование недостающих документов от поставщиков. Журнал входящих сч/фактур. Рассчет з/п. Сдача деклараций по Белоруссому НДС, заполнение заявлений о ввозе. Статистика по экспорту в Респ. Беларусь. Акты сверок. Поездки в налоговую и прочие государственные органы.

Полное руководство магазином и организация процесса торговли.
Анализ деятельности магазина. Контроль соблюдения сотрудниками установленных правил и стандартов обслуживания клиентов. Организация и контроль выкладки товара. Управление персоналом, планирование рабочих графиков,подбор, адаптация.Работа с покупателями и поставщиками. Инвентаризация.Заключение договоров: аренды, коммунальных услуг, охраны и т.д.
Административный блок: ведение документооборота,работа с поставщиками, отчетности по магазину, взаимодействие с контролирующими органами.

Управление коллективом из 20 человек.
Полное замещение руководителя подразделения в его отсутствие;
Управление административно-хозяйственной частью подразделения;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
Введение регламентов и контроль за их исполнением;
Представление интересов компании в государственных органах, взаимодействие с контролирующими органами;
Подбор персонала;
Решение организационных вопросов;
Работа с товарной номенклатурой более 2500 наименований;
Прием и отпуск товара со склада, инвентаризация,менеджер торгового отдела(в подчинении 20 человек),контроль и выписка первичных документов 1С бухгалтерия, Торговля +Склад(накладные, счета фактуры, счета),сертификация, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов, авансовые отчеты,книга покупок/продаж, работа с покупателями и поставщиками,опыт личных продаж; составление бух. отчетности по подразделению, планирование объемов закупок; ценообразование.