Главный специалист контроля исполнения документов

Регистрация входящей/исходящей документации; контроль за исполнением документов; доведение документов до руководства; подготовка документов для совмещений; составление аналитических справок; систематизация и хранения документов; формирование папок для хранения; подготовка документации к передаче в архив.

Контроль исполнения документов; ведение отчётного материала по протокольным поручением; подготовка доклад руководству об исполнительской дисциплине; заполнение базы данных

Контроль исполнения документов; подготовка доклад руководству об исполнительской дисциплине; заполнение базы данных

Ведение реестров и журналов учета документации в том числе и электронных; доведение распоряжений руководителя до сведения заинтересованных лиц; регистрация и ведения внутренней документации; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и качественное их редактирование; согласование документов с руководителем; организация выставок; ведение отчетной документации установленного образца; осуществления контроля за исполнением документов; составление личного плана на месяц.

Регистрация входящей/исходящей документации; контроль за исполнением документов; доведение документов до руководства; составление аналитических справок; систематизация и хранения документов; организация конференций; работа с ФОИВ; формирование папок для хранения; подготовка документации к передаче в архив.

Административно-организационное обеспечение деятельности руководства; принятие, учёт, регистрирование документов, контроль их исполнения, обеспечение надлежащего хранения документов; прием и обработка входящей корреспонденции и звонков; контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству организации; контролирование исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; обеспечение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности организации; обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии); прием посетителей руководителя; travel – поддержка руководителя; выполнение иных поручений руководства в пределах установленной компетенции.

Прием и обработка документов на получение визы; общение с клиентами и консультирование по всем нюансам оформления визы в Испания, Италия, Греция; оформление документов; подача документов в визовые центры; отслеживание и регулирование процесса выдачи паспортов визовыми службами; планирование логистики курьеров; контроль своевременной обработки и подачи документов в Консульства/ Посольства/ВЦ; отслеживание всех последних изменений по документам всех стран; информирование отдела продаж об изменениях в условиях оформления виз.