Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности компании, заказ пропусков, формирование курьерских заявок, координация работы водителя, электронный документооборот- внутренний и внешний. Составление приказов по шаблону, ведение списка дней рождений сотрудников и их поздравления. Ведение табеля посещаемости сотрудников. Работа в нескольких рабочих чатах компании. Выполнение личных поручений руководителя.

Ведение документооборота, взаимосвязь с курьерскими службами, заказ пропусков, обеспечение жизнедеятельности компании.

Заказ пропусков, канцелярии, воды, продуктов. Ведение РСД(реестр состояния дел), контроль рабочего времени сотрудников, входящие звонки, заказ сувениров, каталогов. Заполнение путевых листов на автомобили. Составление писем. Регистрация исходящих и входящих писем, занесение данных в реестр. Обеспечение жизни деятельности офиса в других городах.

Контроль оплат, финансовая отчётность, заказ канцелярии, продуктов, мебели, техники. Контроль данных по СКУД. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Работа с первичными документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса. Оплата счетов. Составление договоров, актов, счетов, приходников, заказ пропусков. Ведение реестра по корреспонденции. Контроль чистоты в офисе. Работа с выписками. Сбор закрывающих документов (ОСВ).

Взаимодействовать с административными службами региональных офисов. Принимать и распределять телефонные звонки. Работать с корреспонденцией: занесение в базу 1С. Контролировать работу курьеров. Листы доставки. Обеспечивать офис необходимыми материалами (заказ мебели, оборудования, канцтоваров) Обеспечивать бесперебойную работу оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, АТС) Взаимодействовать с арендодателями Организовывать и контролировать службы эксплуатации и уборки Взаимодействовать с провайдерами (телефония, интернет)

Работа с клиентами, продажи образовательных услуг, заключение договоров, работа с действующими клиентами и их продление на обучение, презентация услуг, консультирование по программам, работа с базой в CRM программе.

Оплата счетов,встреча посетителей,работа с корреспонденцией (проверка почтового ящика, вызов курьера, ведение архива курьерских накладных),обход переговорных комнат и офиса, прием и распределение входящих звонков,документооборот,работа в MC Outlook, заказ канцтоваров, обеспечение жизнидеятельности офиса.

Сортировка зала, приём и разбор поставки, соблюдение стандартов бренда, по мере необходимости коммуникация с покупателями, консультирование. Достижения: поддержание хорошего настроя в коллективе, четкое распределение рабочего времени. Наставничество.