Начальник эксплуатации и ремонтов объектов недвижимости

Сфера деятельности управления: 1. Комплексное управление многопрофильной группой объектов коммерческой недвижимости в сфере технической эксплуатации, ремонта и реконструкции, клининг, ахо, арендных отношении и др. 2. Официальное - штатное участие в разносрочных ПРОЕКТАХ по управлению объектами различной инфраструктуры, в рамках договоренностей группы и сторонними организациями а том числе с государственными - бюджетными учреждениями. Должностные обязанности и опыт: ведение эксплуатации группой объектов (более 300 объектов, дополнительных офисов, и несколько административных зданий); организация работы команды эксплуатации и строителей (ремонтников), до 100 человек; определение метода и регламентация процессов эксплуатации и ремонтов по своему направлению и ответственность за стандартизацию и оптимизацию процессов; Координация и определение политики по работе с поставщиками услуг, материалов в рамках своего направления; контроль и приемка в производственную эксплуатацию модернизированных систем в рамках своего направления; формирование делопроизводство, ответов на запросы внутренних и внешних клиентов/регуляторов; формирование защита бюджета по своему направлению и контроль его исполнения; подготовка материалов, докладов и отчётов для рассмотрения коллегиальными органами Компании.

1. Содержание Административных зданий и филиальной СЕТИ помещений Банка согласно действующим нормам и правилам инженерно – технической эксплуатации, противопожарной защиты и производственной санитарии; 2. Выполнение Плана реализации, сдачи в аренду, поиска Объектов Коммерческой недвижимости 3. Работа с риэлтерскими, брокерскими и консалтинговыми компаниями по поиску, реализации объектов недвижимости Банка. 4. Анализ технической, управленческой и финансово-экономической информации/документов по объектам недвижимости; 5. Подготовка и согласование бюджета расходов по объектам недвижимости 6. Согласование тех - условий 7. Взаимодействие с управляющими компаниями и гос. Учреждениями 9. Организовывать прием, регистрацию и исполнение заявок на устранение неисправностей элементов, дефектов объектов и оборудования, слесарные и инженерные работы, исполняемые сотрудниками отдела. 10. Определять потребность, согласовывать с непосредственным руководителем и осуществлять закупку материально-технических ресурсов для технического обслуживания ремонта и реконструкции объектов 11. Планирование, управление и контроль над ходом выполнения мероприятий по реконструкции, модернизации инженерного оборудования и текущему ремонту 12. Формирование предложений, тех - задании по текущему ремонту помещений и зданий 13. Определять стоимость капитального ремонта и реконструкции зданий на основе сметных или договорных цен, включая работы по инженерным системам 14. Осуществлять надзор за качеством и сроками выполнения подрядной организацией строительно-монтажных работ по капитальному ремонту и реконструкции 15. Разработка технических заданий, согласования проектных работ, сметной документации 16. Обеспечение качественных проектных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ 17. Взаимодействие, координация работ и эффективный технический надзор за работами различных подрядчиков 18. Организация работ комиссий по приемке в эксплуатацию помещений Банка после реконструкций и ремонтов 19. Взаимодействие с гос - органами в рамках своей деятельности 20. Курирование и личная организация вопросов перемещения (переезд – открытие) подразделений Банка 21. Формирование смет, бюджетов на планируемые проекты / работы

1. Обеспечение бесперебойной, правильной и безопасной работы инженерного оборудования на собственных объектах и объектах Заказчика (сети недвижимости); 2. Обеспечение приемку объектов: (зданий, строений, помещений) с инженерным оборудованием при вводе в эксплуатацию. 3. Документационное обеспечение технического обслуживания и ремонта оборудования (Составление ведомостей дефектов, паспортов, инструкций по эксплуатации оборудования и другой технической документации). 4. Организация косметического ремонта в помещениях, аварийно-восстановительный ремонт и технического обслуживания инженерного оборудования. 5. Соблюдение технических характеристик, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования на объектах, правила его эксплуатации; 6. Организация систем ППР, ТО (1,2,3) ППО и др., работ и мероприятий; 7. Организация и контроль выполнение требований охраны труда, пожарной безопасности, ГО ЧС. 8. Кадровые вопросы по персоналу (набор, увольнение, подбор и перестановка). 9. Подготовка заключений о техническом состоянии объекта и расчет затрат на проведение ремонтных работ объекта. 10. Выбор подрядчиков, анализ коммерческих предложений от подрядчиков, сметной стоимости, объемов работ и организация подготовки проведения тендеров для заключения договора подряда с победителем. 11. Заключения договоров подряда. Сопровождение подрядчика на всех этапах, решение технических вопросов, возникающих в ходе реализации проектов. 12. Проверка закрывающих документов (КС-2,КС-3). 13. Планирование и бюджетирование капитальных и текущих ремонтов, а также инвестиционных проектов на будущий год. 14. Планирования, контроль исполнения поручений в установленные сроки. Отчетность.

• Осуществление поиска и привлечения арендаторов/покупателей. Проведение переговоров с контрагентами, координация работы всех подразделений, вовлеченных в проект, заключение сделок. • Участие в проектах по приобретению новых площадей (аренда, покупка): поиск объектов, проведение переговоров, координация работы всех подразделений, вовлеченных в проект, заключение сделок. • Проведение мониторинга рынка и разработка стратегии по сдаче в аренду/ продаже объектов недвижимости с целью повышения доходности направления недвижимости. • Осуществление оптимизации структуры направления недвижимости, повышение эффективности использования площадей. • Проведение работ по сокращению расходов на аренду объектов недвижимости и территории. • Проведение работы с дебиторской задолженностью. • Осуществление ведения и поддержания в актуальном состоянии реестра недвижимости и единой базы данных по направлению недвижимости, содержащей - технической, юридической документации, финансовую информацию. • Осуществление администрирования договоров: ведение мониторинга сроков действия, своевременности платежей, пересмотра коммерческих условий. • Подготовка и презентация аналитической информации по операционной деятельности и проектам направления (анализ, корректировка данных, консолидация и защита перед руководством). • Согласование счетов и ведение документооборота направления.