Инженер ПТО, инженер-строитель

Подготовка заявок на участие в аукционе, подготовка пакета документов на выполнение работ/окончание работ: график ПР, Проект ПР, Журнал ПР, составление приказов, Актов: ОСР, ООК, технического совещания, приёмки, гарантийные паспорта, деловая переписка.

Содержание дорог, тротуаров, на участке (город, частный сектор), организация работы техники, дорожных рабочих, ведение журналов производственных работ.

Учет ГСМ, работа с навигацией, личным кабинетом Газпром, подготовка документов для установки тахографов, навигации, карт водителя, табелирование.

Работа с путевыми листами в 1С и иной документацией, контроль на линии за исполнением заданий по уборке проезжей части и тротуаров, ведение отчетности.

Диспетчерская работа: Написание, выдача, сбор, проверка, обработка путевых листов (легковой, грузовой, специальный транспорт). Ведение ежедневной статистики по добыче угля и вскрыше породы, учет расхода Дизельного Топлива. Ежемесячный отчет по работе транспорта и результатам добычи угля. Ежедневные и ежемесячный отчеты по отгрузке угля. Мобильное сопровождение работающей смены (контроль перемещения, сообщение об изменении планов в работе. Отпуск угля организациям и физическим лицам, написание ТТН, ПКО, РКО, ведение кассовой книги, ежедневный отчет о передвижение денежных средств. Мастер участка погрузки: Работа с ПСВ ж/д станции Итат Написание ГУ12, ГУ27Е Подготовка путей с стрелок для постановке ПолуВагонов, Прием ПВ, осмотр ПВ на отсутствие дефектов, Подготовка ПВ к погрузке углем (устранение грязи, обработка средствами) Взвешивание груженых вагонов на железнодорожных весах, подготовка электронного отчета для ПСВ. Работа со складами: Прием, выдача, учет ТМЦ, Учет ГСМ, подготовка заявок на приобретение, Прием, учет, заказ Дизельного Топлива Секретарь: Первичный прием счет-фактур, ттн, почты, пакета документов новых сотрудников, Телефонные переговоры с организациями-покупателями, физическими лицами, Составление графиков выходов сотрудников организации, 60 человек (контролеры, водители самосвалов, машинисты бульдозера, экскаватора, слесарей) Ведение учета рабочего времени, заполнение табелей.

Работа с архивом, алфавитными книгами Регистрация входящих, исходящих документов, Формирование дел, опись содержащихся документов, Формирование и опись документов по месяцам, Ведение журнала регистрации заверяемых документов, подготовка копий документов, Подготовка проектов документов, Формирование запросов в банки, внесение дел в ЕНот, Выполнение поручений руководителя.

Работа с Методическими Центрами городов и районов Кемеровской области(телефонные переговоры, ведение переписки, отправка документов по факсу и почтой) Проверка, заключение договоров на оказание платных образовательных услуг и договорив о сотрудничестве с городами, районами и учреждениями Кемеровской области, Формирование групп слушателей на прохождение Курсов Повышения Квалификации на учебный год по разным формам обучения: накопительная, традиционная, дистанционная, Регистрация слушателей на КПК, сопровождение курсов, решение возникающих вопросов Работа с кафедрами института по вопроса лекторского состава, Учет оплаты за КПК от территорий и городов, Подготовка Свидетельств о прохождении курсов повышения квалификации, Выдача документов слушателям об окончании КПК, Ведение статистики по качеству прохождении курсов.