Помощник руководителя

Работа с мед.документами. Закупка мед.расходников. Контроль работы 5 МЦ организации.

Работа с документами

Полное сопровождение и административная поддержка деятельности руководителя; • Тайм – менеджмент (планирование, координация и ведение рабочего графика); • Организация деловых /личных поездок и командировок руководителя (визовая поддержка, бронирование ж/д и авиабилетов, отелей и т. д.) • Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки; • Организация деловых и личных мероприятий (встречи, совещания, планерки, личные праздники и т. д.); • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Оформление и подготовка документации, организация системы документооборота; • Выполнение личных поручений руководителя; • Поддержка руководителя 24/7. • Подбор персонала и их адаптации на новом рабочем месте. • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме • Взаимодействие с гос. органами, контролирующими организациями, банками. • Контроль всей деятельности магазина • работа в 1С: Бухгалтерия

• работа в программе 1С БИТ Отель, Booking.com;
• оформление заявок на бронирование номеров путем получения факсом, электронной почтой, по телефону. Подтверждение бронирования, выставление счетов. Работа с групповыми заявками. Контроль оплаты размещения по безналичному расчету;
• организация и контроль работы службы приёма и размещения подбор персонала;
• руководство коллективом из 30 человек (горничные, администраторы);
• координация взаимодействия гостиничного хозяйства и инженерной службы, способствующая оперативному устранению технических неполадок;
• ежедневный (выборочный) контроль качества уборки номеров и нежилых зон. Разработка плана действий, направленных на устранение недостатков. Контроль уровня удовлетворённости гостей качеством обслуживания на всех этапах проживания, начиная с момента бронирования и вплоть до отбытия. Разбор конфликтных ситуаций;
• регистрация гостей‚ распределение номерного фонда.

Взаимодействие с клиентами – ответ на звонки, запись на прием, оформление медицинских карт, оформление договора на оказание услуг и квитанции на их оплату.

Обязанности и достижения: - работа в программе 1С БИТ Отель, Booking.com; - оформление заявок на бронирование номеров путем получения факсом, электронной почтой, по телефону. Подтверждение бронирования, выставление счетов. Работа с групповыми заявками. Контроль оплаты размещения по безналичному расчету; - организация и контроль работы службы приёма и размещения подбор персонала; - руководство коллективом из 30 человек (горничные, администраторы); - координация взаимодействия гостиничного хозяйства и инженерной службы, способствующая оперативному устранению технических неполадок; - ежедневный (выборочный) контроль качества уборки номеров и нежилых зон. Разработка плана действий, направленных на устранение недостатков. Контроль уровня удовлетворённости гостей качеством обслуживания на всех этапах проживания, начиная с момента бронирования и вплоть до отбытия. Разбор конфликтных ситуаций; - регистрация гостей‚ распределение номерного фонда.

Планирование рабочего дня ▪ Выполнение поручений руководителя ▪ Ведение первичной документации ▪ Решение организационных вопросов ▪ Прием входящих звонков и обработка почты ▪ Помощь руководителю в решении орг.вопросов ▪ заказ билетов

работа в ОК

подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, ОМС, работа с фондами, отчетность, контроль штатного расписания, составление трудовых договоров. Отправление, получение, регистрация и распределение корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков, контроль за исполнением распоряжений руководителя.