Руководитель отдела закупок и логистики

- Все стандартные обязанности менеджера по закупкам. - Договорная работа (60% рабочего времени) - Поиск поставщиков и сырья в Китае и др. странах. - Поиск партнеров - Работа с поставщиками в кредит (максимально возможный) - Взаимодействие с брокерами - Корректировка и автоматизация работы в CRM

В подчинении 7 человек. - Развитие базы поставщиков; - Пересмотр всех договоров и условий работы; - Расширение географии поставщиков; - Пересмотр складского наполнения и аналитика закупок; - Составление инструкций для производства и отдела продаж по работе с отделом закупок (ТЗ на поиск товара, заказ товара, финансовая составляющая закупок); - Проведение встреч с ключевыми поставщиками, осмотр складов, личное знакомство. Постановка задач, распределение обязанностей между сотрудниками; - Проведение взаиморасчетов с поставщиками и транспортными компаниями; - Работа с рекламациями "Причина-следствие-выводы" (создание инструкции для работы, во избежание повторения); - Аналитика задач на закупку и отгрузку товара с производств (анализ предоставления полноты информации для подчиненных); - Планирование рабочих встреч между отделами (взаимопонимание, анализ проблем, автоматизация процессов); - Общение с ключевыми поставщиками, деловые встречи (обсуждение состояния рынка, новых товаров, новых технологий); - Сбор информации от поставщиков и др. источников о закупках конкурентов; - Составление бюджета по отправкам, закупкам и отгрузкам за наличные, определение обоснованности и целесообразности данных затрат; - Еженедельное обучение персонала новым методикам в закупках, логистике, программам для оптимизации рабочего времени; - Составление и обновление психологических портретов сотрудников; - Проведение собраний "свободы слова"; - Ротация сотрудников. Достижения: Были достигнуты договоренности с поставщиками (с КАЖДЫМ) стратегическим, о отсрочке платежей, бесплатной доставке, хранения и своевременного заказа материала на склады (под наши потребности). Полностью изменил структуру взаимодействия между отделами. Ежедневная синхронизация полученных знаний между коллегами и компанией в целом. В логистике были изменены абсолютно все бланки на отгрузки/погрузки и прочее, это сэкономило 30 минут времени ежедневно для каждого водителя. Все поставщики и транспортные компании (которые имеют возможность) были переведены на общение по WhatsApp, Viber, благодаря этому у логиста каждый день экономия рабочего времени составляла 25-40 минут, в зависимости от загруженности Ежедневная оптимизация бизнес процессов и постоянное развитие. Еженедельно сотрудники в отделе подавали 5 идей для улучшения отдела.

В прямом подчинении не было людей Руководитель направления продаж чешских запчастей для станков и оборудования по России и странам СНГ. - Контроль маркетинга и рекламы партнеров и дилеров; - Мониторинг конкурентов (цены, ассортимент, рекламная деятельность); - Создание отчетов по результатам исследований; - Открытие новых точек продаж компании и контроль их деятельности (интернет ресурсы); - Поиск и привлечение новых клиентов, холодные звонки. - Деловые встречи с клиентами; - Работа в 1С, от подбора товара до его полной отгрузки. - Мониторинг и анализ государственных и коммерческих закупок; - Участие в тендерах; - Подготовка и подача жалоб на действия заказчика в федеральную антимонопольную службуэ - Организация и проведение семинаров по 94-ФЗ и 223-ФЗ; - Составление реестра планов закупок, реестра отчетности по договорам и размещение на официальном сайте. Достижения: Подключал для рекламы своей продукции известных тематических блоггеров. Продажи менеджерами конкретно по этому направлению, что я развивал выросли на 15%, по скромным подсчетам - это порядка 200 000 руб. ежемесячно.

В подчинении 2 человека - Анализ и динамика рынка цен на каждый вид продукции; - Статистика ведения продаж розничными магазинами; - Введение новых видов товаров, а также рекламные акции, маркетинговые ходы; - Обучение менеджеров торговых сетей своевременным заказам; - Составление инструкций для работы отдела, а также смежных отделов; - Планирование закупок; - Внедрение политики "хранения товара на складах поставщика" и методов "горячей отгрузки". Достижения: Перед повышением курса, было планово закуплено (с учётом показателей курса и динамикой его повышения) большое кол-во продукции (для видеонаблюдения), этого товара хватило на 6 месяцев успешной работы, при этом у компании было время перестроиться на работу с рынком Китая и закупать напрямую. По скромным подсчетам, компания сэкономила порядка 750 000 руб.

В подчинении 10 человек (водители, грузчики, фасовщики) - контроль за работой грузчиков; - Контроль разгрузки/загрузки товара; - ведение ежедневного учёта по складу; - составление ежемесячной отчётности. - проведение инвентаризации;- работа в 1С, выдача водителям документов, ТТН,СФ.- рассчитал и воплотил в жизнь проект по производству бетонных колец и тротуарной плитки.