Офис-менеджер

Прием и распределение звонков, подготовка документов на подпись, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление командировок для сотрудников компании (покупка и оформление билетов и ваучеров), оперативная поддержка сотрудников, работающих на удалëнном доступе, встреча гостей, поддержание порядка в переговорных, организационная поддержка при встречах, ведение календаря переговорных комнат, выполнение поручений руководящих сотрудников.

Координация и обеспечение офиса, прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, обработка входящих звонков, архивирование документов, сканирование, копировально-множительные работы, выполнение заданий и поручений руководителя, ведение учётной документации, частичная работа в программе 1С, содействие в работе договорного отдела.

Обязанности: контроль над работниками студии, расчёт клиентов, запись клиентов в программе yClients, выдача з/п сотрудникам, ведение Instagram, WhatsApp