Руководитель отдела логистики

Заказ транспорта с учетом объемно-весовых характеристик груза в соотношении с габаритами авто и оформление заявок на перевозку. Контроль перевозки, информирование о деталях маршрута; Ведение документооборота как внутреннего, так и ТК. Оформление путевых листов. Контроль возврата оригиналов документов. Взаимодействие с подрядчиками и контроль взаиморасчетов Уточнение информации по заявкам у смежных подразделений, запрос недостающих сведений для осуществление перевозки, информирование о текущем статусе груза для смежных подразделений; Контроль получения сопроводительных документов от водителей; Просчет стоимости доставки, переговоры, поиск лучших вариантов Контроль за упаковкой негабаритного груза. Оперативное решение вопросов, возникающих в процессе доставки груза Управление собственным автопарком и водителями. Учёт рабочего времени сотрудников. Планирование ежедневного выпуска автомобилей на линию, составление графика работы водителей Организация выдачи и обработки путевых листов, ведение транспортных журналов Контроль расхода ГСМ, отслеживание по ГЛОНАСС Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта Работа с заказами на аутсорсе

-Организация процесса сбора, хранения и транспортировки товара в соответствии с заказом клиента; -Контролирование качества и количество собранного товара на соответствие заявке клиента; -Организация и контролирование работы сотрудников, контролирование их работы при сборе заказа клиента, обеспечивая максимальное его выполнение; -Оптимизирование маршрутов движения транспортных средств от торгового центра к клиенту; -Формирование маршрутов согласно заказам клиентов с фиксированным временем доставки товара; -Отслеживание исполнения договорных обязательств со стороны наемных транспортных компаний; -Осуществление ежемесячных сверок с транспортными компаниями по факту выполненных работ на основании закрытых маршрутных листов; -Обеспечивание выполнения плановых показателей направления доставки товара, подготавливание и анализирование отчетности по данным доставки товара; -Работа с претензиями и возражениями клиентов. Принятие мер по устранению причин возвратов товара от клиента; -Осуществление эффективного сотрудничества и общение с клиентами торгового центра. - Работа в ЭДО - Поиск транспорта под отгрузку -Составление на работников отдела графика работы, графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени.

Работат с входящими заявками Выстраивание партнерских отношения с перевозчиками (владельцами автопарков) Организация и координация грузоперевозок(оформление входящих заявок от заказчика, подбор перевозчика, инструктирование водителя, контролирование возврата документов). Координирование перевозчика в пути следования, оперативное решение возникших ситуаций. Составление маршрутов транспортировки грузов. Ведение документооборота, контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов. Прием и контроль автотранспорта. Мониторинг и анализ затрат на логистику. Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы. Работа в 1с 8.3 и АТИ

-Координация работы отделов компании (логистика, склад, бухгалтерия и др); -Прием входящих звонков от клиентов, решение любых вопросов, связанных с транспортировкой, доставкой и выдачей заказов интернет-магазинов(поиск заказов, уточнение сроков доставки, нюансов с выдачей, местоположения ПВЗ, изменение наложенного платежа, получение заказов третьими лицами и т д);. -Исходящие звонки (повышение % выкупа заказов клиентами); -Отчетность(по доставленным, выданным, возвращенным заказам, переводу НП); -Ведение бухгалтерской отчетности по клиентам(партнерам)в индивидуальном порядке -Деловая переписка, работа с партнерами (Интернет-магазины, логисты, водители).; -Претензионная работа(повреждение заказа, утеря, отсутствие части вложения, срыв сроков доставки и др); -Работа в 1С , "самописной" CRM, Bitrix24 - Подбор персонала и обучение - Контроль выполнения планов отдела - Учет рабочего времени сотрудников

- Работа с корреспонденцией; - Оформление документов для суда; - Подготовка материалов к рассмотрению на судебном заседании; - Присутствие на судебном заседании, подготовка протокола; - Составление сопроводительных писем, работа с судебными документами; - Подготовка к сдачи в архив судебных дел; - Другие обязанности согласно должностной инструкции.

- Выполнения обязанностей старшего смены; - Ведение кассовой документации, снятие кассы; - Составления и контроль графика работы барменов и официантов; - Открытие и закрытие бара; - Составление заявок на алкоголь; - Приём товара; - Заполнение документов о приёме товара; - Подбор и стажировка кандидатов на должность бармена и официанта; - Проведение инвентаризации; - Знание ассортимента бара; - Приготовление алкогольных коктейлей – классических (IBA) и популярных; - Приготовление безалкогольных коктейлей; - Приготовление кофе и кофейных коктейлей; - Прием заказов у посетителей; - Расчет заказов посетителей. - Работа в системе R-Keeper; - Поддержание чистоты в зале.