Главный специалист отдела делопроизводства

Организация работы отдела контроля и делопроизводства. Работа в 1С, в личных кабинетах ЦБ РФ, УПЦБ. Формирование сводных таблиц , подготовка документов для годовых отчетов, документов с грифами (К, КТ, ДСП) , согласно законодательству и ЛНА, работа в электронном документообороте СЭД, контроль исполнения сроков , формирование и согласование нормативных документов , организационно-распорядительных документов.

Формирование сводных таблиц , подготовка документов , работа в электронном документообороте , взаимодействие с клиентами

Сопровождение договоров Коммуникация с клиентами

Анализ деятельности УБ Контроль документооборота Приём и передача первичной документации

Осуществление первичного контроля входящей информации; Составления графика мультизадачности.

-Проведение Договорной компании в свете экологической безопасности ; -контроллинг соответствия нормам экологической безопасности и лимитам выбросов опасных отходов и загрязнения воздуха ; -политика экологического менеджмента организации

-выполнение поручений руководителя по ведению документации согласно учрежденной номенклатуре дел; -своевременное обновление документации и подготовка документов к проверкам подразделения; -подготовка документауионной базы и технического оснащения для поведения конкурсных тендеров.

-проведено усовершенствование программы обратной связи "5 плюс"; -составлены, отработаны и проанализированы программы обучения персонала по повышению квалификаций и систем образования; -проводился своевременный анализ и формирование выводов по социальным и благотворительным программам учреждения.