Руководитель офисных пространств

Управление Административно-хозяйственной деятельностью. Руководство, организация работы отдела, распределение задач, контроль загруженности и эффективности отдела. Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса , закупка товаров ( канцелярия/ питьевая вода/ мебель/ хоз.товары). Проведение инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием. Контроль, анализ, ведение и оптимизация административно-хозяйственных расходов, планирование бюджета. Написание и расторжение договоров. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками. (Ароматизация, озеленение, униформа, дератизация, дезинфекция). Контроль оплат и получения товара. Контроль и ведение ежемесячной отчетности. Решение внештатных ситуаций.

Supervise and lead Room Attendants. Daily allocation of rooms and deep cleaning tasks to team members. Manage guest requests, including VIP amenities and communicating them to the relevant team members. Routine inspection of guest bedrooms to ensure they meet standards. Inventory of linen. Inventory of chemicals. And subsequent procurement of chemicals. Achieve positive outcomes from guest queries in a timely and efficient manner. Carry out lost property procedures Report maintenance issues to Maintenance/Engineering Department Assist Housekeeping Manager with training requirements. Represent the needs of the team to others in the hotel. Assist other departments wherever necessary and maintain good working relationships. Maintain the schedule of housekeepers and managers.