Помощник менеджера по работе с клиентами

Выставление КП, счетов клиентам компании. Полное ведение сделки (от выставления счёта до его отгрузки). Общение с клиентами (телефон/почта/мессенджеры). Замещение менеджеров на период отпусков и больничных.

Занималась обработкой заявок клиентов компании. Получала запрос от клиента на заказ продукции, составляла, отправляла готовую заявку на согласование с клиентом, передавала готовый заказ менеджеру. В момент командировок могла подменить менеджеров. Составляла прайсы, отправляла клиентам. Общалась с клиентами, высылала документы. Принимала заявки на продукцию. Отправляла готовые заказы на сборку на склад.

• Встреча посетителей офиса
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы
• Контроль расходов на офисные нужды
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Распределение документации по отделам
• Занесение документов в базу (программа 1С)

• Осуществление работы по проверке наличия и состояния документов
• Осуществление выдачи документов из архивохранилища, их прием и размещение на место хранения
• Подшивка документов в личные дела сотрудников

• Систематизация и размещение/учёт дел
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения
• Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

• Регистрация поступившей на хранение от структурных подразделений документации
• Систематизация и размещение/учёт дел
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения
• Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

• Контроль за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах
• Проведение камеральных налоговых проверок налогоплательщиков
• Отбор налогоплательщиков для включения в план выездных налоговых проверок