Младший менеджер по продукту

Обязанности: Маркетинг: - планирование, организация и реализация маркетинговых мероприятий и проектов - работа с грантами в системе PEGA Grants по 3 направлениям бизнеса (полный цикл, включая поддержку и регулярное обучение новых сотрудников) - общение с KOLами - Работа в электронной библиотеке промоматериалов (участие в разработке локальных и адаптации глобальных буклетов, стендов, постеров, предназначенных для внутренних сотрудников и внешних мероприятий отдела для региона Россия) - координация перевода и печати научных статей - контроль и ведение календаря маркетинговых мероприятий, размещение актуальной информации на внутреннем сайте отдела. Финансы: - финансовая отчетность, включая годовые статистические отчеты. - мониторинг грантов и требований T&E в рамках подготовки к финансовому аудиту - аналитика прошедших мероприятий, организованных компанией Операционная деятельность: - Поддержка и обновление политик, статистики и общей информации по контролируемым процессам в качестве compliance-ambassodor (участие в составлении, а также регулярное обновление внутренних руководств пользования корпортативных IT-систем) - Мониторинг и контроль операционного плана отдела, а также календаря маркетинговых мероприятий компании в регионе Россия (регулярное отслеживание и контроль запланированных затрат, обновление плана по выполненным работам) Достижения: - Участие во внедрении новой обучающей программы федерального уровня для пациентов (технический запуск пилотного проекта внутри организации в ограниченные сроки (1 месяц) с последующим контролем обучающего процесса с анализом результатов в течение 3 месяцев, что позволило быстро скорректировать бюджет и цели проекта, модернизировать процесс работы и запустить программу в последующем квартале, что дало увеличение лояльности вовлеченной аудитории на 20% (по данным за Q3 и Q4 2020 года) - Участие в запуске нового формата онлайн мероприятия компании для HCPs федерального и регионального уровня (контроль лендинга, подготовка макетов, связь с выступающими KOLами, контроль сроков исполнения этапов подготовки). Мероприятие было подготовлено в сжатые сроки (1 месяц), по итогу была получена отличная обратная связь участников, получены большие охваты аудитории, с последующими запросами о повторе данного формата. - успешное лидирование кросс-функционального проекта по упрощению работы в системе грантов (анализ проблемных мест работы, поиск решений и их осуществление за Q3-Q4 2019 года, что успешно отразилось на сокращении времени работы с каждым проектом для всех участников процесса в среднем на 20%, а также позволило в 2020 году перейти полностью на электронный документооборот для инициации проектов в системе) - Инициация упрощения внутренних форм документооборота для работы с поставщиками в условиях жестких сроков в рамках глобального проекта по упрощению работы компании (анализ слабых сторон, разработка и внедрение новых шаблонов в сжатые сроки - 1 месяц, что повлияло на упрощение заполнения каждого шаблона и сократило время работы с каждым документом для координаторов процесса ровно на 50%) - Лидирование проекта по внедрению системы электронной библиотеки промоматериалов в регионе Россия (разработка обучающего материала для сотрудников, контроль этапов внедрения и запуск работы внутри компании, что упростило работу с разработанными промоматериалами (ушел этап одобрения в бумажном виде) и сократило сроки одобрения адаптированных глобальных материалов от среднего показателя в 2 недели до 2 дней.

Обязанности: - Работа в It системе по созданию и контролированию мероприятий с HCPs (5 направлений бизнеса) - Координация и организация конференций, конгрессов, мастер-классов, симпозиумов национального и международного уровня -Взаимодействие с медицинскими работниками (курирование подписания договоров с медицинскими работниками, согласование деталей мероприятий) - Оформление и ведение договоров с поставщиками услуг, первичная бухгалтерия, документооборот - Контроль операционного плана отдела Достижения: - Лидирование проекта по упрощению работы в системе по мероприятиям - создание формы для автоматизированной работы. Данная форма используется несколько лет, упростила процесс работы в среднем на 70%.

- Работа в It системе Arriba по созданию и контролированию мероприятий с HCPs - Координация и организация конференций, конгрессов, мастер-классов, симпозиумов национального и международного уровня -Взаимодействие с медицинскими работниками (курирование подписания договоров с медицинскими работниками, согласование деталей мероприятий) - Оформление и ведение договоров с поставщиками услуг, первичная бухгалтерия, работа в электронной системе закупок, документооборот - Подготовка локальных и международных командировок сотрудников

- Ведение первичной бухгалтерии - Подготовка сопроводительной документации - Электронная обработка заявок на поставки и отгрузки оборудования - Ведение базы данных поставщиков