Руководитель тендерного отдела/отдела закупок

Организация комплексного подхода к подбору материалов, оборудования для оснащения объекта согласно дизайн-проекта и архитектурных решений. Конкурсный подбор поставщиков и подрядчиков, исходя из задач проекта (бюджет, сроки, иные решения). Подготовка поставочных спецификаций. Контроль исполнения договоров поставки и подряда (материалы, оборудование, услуги монтажа). Работа, преимущественно, в premium и de luxe сегментах (загородные дома, квартиры).

- Руководство отделом (составление планов работ, расстановка задач, контроль выполнения, составление отчетов о результатах работы); - Осуществление сбора исходной тендерной документации от инициаторов тендера (руководители проектов, высшее руководство), определение достаточности и полноты материалов для подготовки тендера; - Подготовка тендерной документации, в том числе проверка проектной документации, составление методологии оценки предложений, и проведение тендеров в соответствии с внутренними положениями организации на проектно-изыскательские работы, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт. - Проведение мониторинга рынка строительных материалов и оборудования, с целью внедрения их в архитектурный проект (преимущественно, фасадные материалы и материалы внутренней отделки), и проекты инженерных коммуникаций, параллельный подбор потенциальных участников тендеров; - Проведение мониторинга рынка строительно-монтажных работ, услуг, с целью определения потенциальных участников тендеров; - Проведение мониторинга цен на выполнение работ по соответствующему виду на строительном рынке. - Анализ представленных коммерческих предложений, составление сравнительной таблицы по полученным результатам, ведение переговоров и переписки по проводимым тендерам, составление протоколов и отчетов о проведении тендеров.

- разработка и внедрение регламента закупочной деятельности компании (включая внедрение форм отчетности контроля закупочной деятельности); - участие в бюджетировании (пообъектное); - обеспечение объектов строительства материалами, оборудованием (разделы ТХ, АТХ, ЭОМ, ЭО, ОВ, ВК, СС), а также услугами наемной спецтехники; - работа с проектной и рабочей документацией (чертежи); - согласование изменений в проекте с проектными организациями; - контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью. Причина окончания работы на данном месте - сокращение штата в связи с заморозкой строящихся компанией объектов.

- обеспечение объектов строительства материалами и оборудованием (эл.техническая продукция, кабель, светотехника, фасадное освещение, пожаро-охранное оборудование, видеонаблюдение, IT) согласно ГПМ; - проведение мероприятий по эффективному использованию ТМЦ и минимизации остатков на складах; - мониторинг рынка на постоянной основе на предмет поиска новых типов оборудования и новых инженерных решений; - организация и проведение презентаций для технических специалистов по новому оборудованию; - согласование изменений в проекте с проектной организацией; - работа с первичной документацией; - контроль за дебиторской задолженностью; - бюджетирование (еженедельное, месячное, годовое); - работа по улучшению действующих процедур и регламентов закупочной деятельности.

- полный цикл закупки (поиск поставщиков, составление конкурентных листов, проведение тендерных процедур, заключение договоров, контроль за дебиторской задолженностью и контроль за соблюдением сроков поставки) материалов и оборудования для строящихся объектов; - составление графика поставки материалов и оборудования, согласно графика строительства; - работа с проектной и рабочей документацией (чертежи); - работа в части приема, передачи и списания материалов; - логистика компании - поиск и заказ транспортных средств, сложной грузоподъемной техники (все объекты в ХМАО).

Обязанности и функции как руководителя направления: - организация работы группы инженеров в подчинении (распределение обязанностей, расстановка приоритетов, контроль реализации графика поставки ТМЦ, получение отчетности); - составление графика поставки материалов и оборудования, согласно графика строительства; - разработка отчетной документации; - ведение переговоров с поставщиками по ключевым сделкам; - организация и проведение тендерных процедур; - разработка оптимальных логистических цепей поставки; - контроль и планирование платежей оптимизация товарных остатков; - контроль цен на закупаемые ТМЦ и оборудование подрядными организациями, а также контроль стоимости материалов в сметах; - контроль своевременности документооборота (согласование договора, первичная документация); - работа с проектной и рабочей документацией (чертежи); - согласование изменений в проекте с проектными организациями; - участие в технических комиссиях на предмет подбора аналогов; Обязанности и функции самостоятельной деятельности: - полный цикл закупки (поиск поставщиков, подготовка технических заданий, проведение тендерных процедур, составление конкурентных листов, заключение договоров, отслеживание дебиторской задолженности, контроль сроков поставки) всех материалов и оборудования для строящихся объектов холдинга (от ж/б конструкций и металлопроката до нестандартного оборудования и систем автоматизации); - согласование договорной документации в СЭД; - работа с подрядными организациями в части приема, передачи и списания материалов; - работа с проектной и рабочей документацией (чертежи); - оформление документов первичной финансовой отчетности.

Торговля электротехнической продукцией, электромонтажные работы. Штат - 24 человека. - организация с "0" строительно-монтажной деятельности (электромонтажные работы); - повышение эффективности торговой деятельности и общей доходности направления на 150% к закрытию года; - организация и контроль деятельности торгового отдела; - проведение финальных переговоров по подбору персонала; - поиск объектов на уровне взаимодействия с руководителями строительных дирекций, - контроль за выполнением работ сотрудниками (снабжением, ПТО и исполнением договоров в части сроков выполнения, соответствию проекту); - контроль за соблюдением технологических норм и правил при производстве работ; - участие во вводе в эксплуатацию завершенных объектов; - стратегическое планирование предприятия и планирование текущей деятельности (бюджетирование); - контроль за бухг. отчетностью.

Отслеживание запасов и заказ товаров на склад; Работа по привлечению юр. лиц (в основном, строит. организации); Работа по формированию альтернативной базы поставщиков.

Полный производственный контроль в течении смены; Обеспечение и контроль промышленной безопасности; Контроль работы и распределение обязанностей(более 30 работников); Отслеживание запасов и заказ материалов в цех; Работа с технической документацией.