Помощник генерального директора

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение и обработка корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Выполнение служебных поручений руководителя Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места. Выполнение личных поручений руководителя,

Юридическая часть обязанностей: разработка договоров, соглашений; контроль документации, контроль обязательств по всем договорам компании. Кадровая часть: составление трудовых договоров, ведение личных дел, оформление отпусков, больничных, прием/увольнение. Поиск и контроль подрядчиков, разработка проектной документации, отслеживание всех этапов исполнения обязательств по договорам, итоговое составление отчета по инженерно-геологическим и инженерно-экологическим изысканиям.

Ведение кадрового дела производства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки сотрудников, листы временной нетрудоспособности). Формирование и ведение личных карточек Т-2. Оформление и выдача справок по запросам сотрудников. Составление и оформление трудовых договоров а так же изменений к ним. Подсчет трудового стажа работников. Ведение журналов регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров и соглашений к ним, больничных листков и т.д. Разработка должностных инструкций. Составление отчетности по учёту персонала.Подбор персонала. Табельный учет, ведение учета за предоставлением отпусков, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков отпусков. Подготовка документов для сдачи в архив. Контроль сдачи сотрудниками справок сведений о доходах/расходах.

Подготовка документации для заключения ГК и договоров, ведение бюджета Управления, контроль подрядчиков.