Офис-менеджер,секретарь

Прием посетителей, ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации); планирование рабочего дня руководителя; прием телефонных звонков, поступающих руководителю; организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников); заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, обеспечение руководителя продуктами.

Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Делопроизводство, документооборот. Оформление и ведение архива. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, вода и т.д.). Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Организация и контроль работы курьера и уборщицы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, Прием и распределение телефонных звонков; Организация командировок, Разовые поездки Организация встреч, приема гостей в офисе, Организация и ведение документооборота компании, Ведение деловой корреспонденции,отправка писем,заказ авиа ,жд билетов .

Орг техника, Word, 1 С ,подготовка документов на заказ, оформление, проверка, заверение ( счета фактуры, накладные, справки, диклорации), прием заказов по тел внесение их в базу 1с

Входящая/исходящая корреспонденция, вх/ис звонки, документооборот, встреча гостей ( чай,кофе),заказ воды, канцелярии, поручения руководства, орг техника, письма.