АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед"
Руководитель службы обеспечения деятельности
Планирование текущей работы Службы в соответствии с задачами и функциями деятельности Службы и своевременно отчитываться в установленном в филиале порядке.
Организация, направление и координация работы, осуществляемая Службой в интересах филиала:
- по оснащению и содержанию в исправном состоянии средств пожаротушения, пожарного инвентаря;
- по благоустройству, оформлению, озеленению и уборке офисных помещений филиала;
- по обеспечению бесперебойной работы структурных подразделений Общества по их заявкам необходимыми основными средствами (далее - ОС), товарно-материальными ценностями (далее - ТМЦ), мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами стационарной и мобильной связи, канцелярскими принадлежностями, бумагой;
- по обеспечению своевременного приобретения, получения, хранения и выдачи ОС, ТМЦ;
- по ведению складского учета по приему и движению ОС, ТМЦ;
- по обеспечению сохранности складируемых ОС и ТМЦ, соблюдения режимов хранения;
- по составлению и ведению в соответствии с установленными правилами оформления приходно-расходной и иной документации, связанной с организацией складского учета;
- по организации проведения погрузочно-разгрузочных работ в офисе и на складе;
- по оформлению необходимых документов для заключения, изменения и расторжения договоров на оказание услуг, проведению работ, поставке товаров, аренде и иных договоров, связанных с обеспечением хозяйственного и транспортного обслуживания филиала;
- по обеспечению совместно со Службой Информационных технологий) хозяйственного обслуживания проводимых в филиале мероприятий (совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий);
- по оформлению заявок на выдачу материальных пропусков;
- по другим вопросам, отнесенным к компетенции Службы.
- Участие в планировании и осуществляет мероприятия по организации ремонта помещений офиса, контролю за качеством его выполнения, приемке выполненных работ.
- Организация работы по изучению, анализу состояния и выбору наиболее выгодных контрагентов по хозяйственным договорам, заключаемым Обществом, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями. Принимает участие в работе тендерных комиссий.
- Участие в разработке смет и бюджета филиала на хозяйственные расходы.
- Осуществляет контроль рационального расходования ТМЦ и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
- Принимает участие в проведении инвентаризации ОС, ТМЦ.
- Участие в разработке и обеспечивает осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранению ОС, ТМЦ внедрению в организацию складского хозяйства современных средств ВТ.
- Организация составления и представление в установленные сроки руководству филиала отчетности и информации по вопросам, входящим в компетенцию Службы.
- Обеспечение проведения договорной работы (согласование, заключение, изменение, расторжение, договоров по оказанию услуг, проведению работ, поставке товаров, аренде помещений) в соответствии с утвержденным в Обществе Положением.
- Обеспечение контроля за исполнением условий и сроками действия хозяйственных договоров, заключенных филиалом.
- Осуществление оказания практической и методической помощи филиалам Общества в решении вопросов, входящих в компетенцию Службы.
- Организация поддержания в исправном состоянии, своевременный ремонт и техническое обслуживание транспортных средств Общества.
- Обеспечение выпуска автотранспорта на линию в технически исправном состоянии.
- Осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств.
- Обеспечение разработки и осуществления представления на утверждение и контроль за выполнением график дежурства водителей и график использования автотранспортных средств.
- Обеспечивает прием и исполнение заявок от подразделений Общества на использование автотранспортных средств.