Проектный менеджер/Бизнес-ассистент

• Разработка и согласование технических заданий для IT-команды. • Описание и оптимизация бизнес-процессов различных уровней. • Построение дорожных карт проектов и управление их реализацией. • Взаимодействие с партнёрами и клиентами, включая страховые компании и застройщиков. • Анализ пользовательского поведения на сайтах для повышения юзабилити. • Организация и проведение 3 крупных конференций в Томске, Екатеринбурге и Великом Новгороде. • Протоколирование встреч.

• Ведение переговоров с иностранными партнёрами. • Сбор и анализ информации о рынке химической продукции. • Подготовка презентаций, отчётов и аналитических материалов. • Организация мероприятий с представителями федеральных органов власти. • Анализ научной и патентной литературы, тендерной документации. • Закупка оборудования и химических веществ всех классов опасности.

• Организация выставок и взаимодействие с подрядчиками (монтаж, дизайн стендов). • Протоколирование совещаний и организация встреч. • Ведение деловой переписки с госорганами и партнёрами. • Анализ информации и подготовка материалов для руководства. • Подбор оборудования и химических веществ.

Прием и регистрация документов, распределение документов получателям, ведение реестра входящих документовкорреспонденции, проверка корректности/полноты документов, регистрация документов в системе, подписание, сканирование и архивирование документов. проверка комплектности и корректности оформления документов для отправки ведение реестра исходящих документов/корреспонденции, ведение деловой переписки с контрагентами по документообороту, регистрация документов в системе, подписание, сканирование и дальнейшая подготовка к отправке (в том числе посредством ЭДО, Контур.Диадок), подготовка и подписание документов для отправки, участие в выборе и запуске системы организации и хранения документооборота компании.

• Управление проектами автоматизации бизнес-процессов на промышленных предприятиях. • Постановка задач IT-команде и контроль их выполнения. • Организация мероприятий, выставок и тренингов по всей России. • Аналитика данных и оптимизация бизнес-процессов компании. • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, организация закупок. • Организация транспортной логистики и логистики снабжения. • Документооборот. • Обучение интеграторов методологии продаж. • Проектный менеджмент: выстраивание бизнес-процессов, контроль выполнения задач. • Организация офлайн и онлайн встреч, протоколирование и контроль дедлайнов. • Сбор и анализ данных для руководства, подготовка аналитических отчётов. • Управление календарём руководителя и планирование рабочего времени. • Сопровождение сделок

Помощь клиентам в выборе продуктов или услуг, предложение дополнительных опций, увеличение объёма продаж. Разработка и внедрение стратегий удержания клиентов, чтобы предотвратить их уход к конкурентам. Оценка эффективности стратегий работы с клиентами, анализ данных и подготовка отчётов для руководства компании.

• Разработка и сопровождение полного жизненного цикла IT-продукта. • Составление технических заданий и проектной документации. • Ведение переговоров с клиентами и презентация решений.