Офис-менеджер

Обработка заявок, поступающих от отдела закупа на перевозку груза от поставщика
Выбор транспортной компании на основании условий перевозки (сроки доставки, температурный режим, весогабариты груза)
Контроль принятия заявок транспортными компаниями, контроль забора и выхода груза, отслеживание сроков доставки до склада
Организация и контроль разгрузки
Оприходование товара в 1С
Контроль наличия бухгалтерских документов от транспортных компаний
Выставление счетов от ТК и контроль оплаты
Проверка сертификатов на товар
Разнесение доп. расходов в 1С
Отправка грузов клиентам сторонними транспортными компаниями
Постановка товара на приход, проведение поступлений
Ежедневная передача документов по поступающим товарам в бухгалтерию
Отслеживание позиций с истекшим сроком и своевременное перемещение на спец. склад

Сбор, контроль правильности оформления и архивация товарно-сопроводительных документов (расходные товарные накладные, маршрутные листы, акты приема-передачи, доверенности на получение груза)
Регистрация доверенностей, полученных от клиентов
Ежемесячная отчетность
Участие в плановой инвентаризации на складе
Разнесение транспортных расходов в 1С и передача документов в бухгалтерию
Оприходование товара в 1С
Проведение перманентных инвентаризаций на складе

Оформление отгрузочных документов
Оформление маршрутных листов для водителей
Работа в 1С 8.2
Внутренний документооборот
Организация работы кладовщиков, сборщиков, грузчиков
Участие в инвентаризации
Ведение архива внутренних документов

Прием и распределение телефонных звонков
Регистрация входящей/исходящей документации (факс, эл. почта, корреспонденция)
Работа в 1С
Выполнение поручений непосредственного руководителя
Бронирование билетов, гостиниц для командировок
Ведение протоколов планерок
Подготовка отчетов
Заказ канцелярии
Контроль ответов на претензионные письма
Ведение архива документов
Отправка документов экспресс-почтой и отслеживание
Заказ визиток для сотрудников
Регистрация служебных записок
Оформление и отправка почтовой корреспонденции
Документооборот
Работа с большим объемом информации

- Мониторинг туров по туроператорам
- Наполнение сайта информацией
- Консультирование туристов по телефону
- Расчет цен туров на будущий период
- Оформление исходящей корреспонденции и отправка по почте

- Работа с кассой, 1С
- Проведение инвентаризаций
- Выдача заказов клиентам
- Прием/распределение товара
- Ежедневный отчет в главное управление о проделанной работе
- Работа с инкассаторской службой

Обработка заявок на перевозку груза от поставщика, выбор транспортной компании в разрезе сроков, оптимальной стоимости и режима перевозки
Контроль сроков перевозки
Работа с транспортными компаниями
Контроль оплаты счетов за услуги ТК
Своевременное предоставление документов в бухгалтерию

Закуп товара согласно закрепленным номенклатурным группам
Отверка счетов от поставщиков согласно заказываемого товара и цен
Создание заявок на расходование средств
Оприходование товара в 1С
Подбор товара в резервы
Поддержание оптимальных остатков на складе (согласно закрепленных
товарных групп)
Работа с тендерной документацией: расчет себестоимости, подача в конкурс, закуп товара в случае выигрыша
Подготовка коммерческих предложений
Работа с договорами
Контроль сроков поставки
Транспортная логистика