Помощник руководителя

Умею работать в программах: 1С документооборот, 1С ЗУП, 1С МТО, Outlook. Опыт работы в подготовки -регистрации служебных записок, ответы на входящую корреспонденцию, отчетов, табель рабочего времени. Оформление больничных листов, командировок. Подача заявок на отпуск сотруднику. Заказ пропуска гостям , встреча гостей.

Умею работать в программе АИС, Лотес, XL, подготовка ответов на поступившие документы, регистрация поступивших документов. Прием граждан в окне.

Ведение документооборота в отделе, работа с договорами до поступление товара в организацию, переговоры и деловая переписка с контрагентами.

Прием и распределение телефонных звонков, составление приказов, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, жизнеобеспечение кафе, регистрация и обработка входящей и исходящей документации, корреспонденции. Работа с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер. Просмотр и распределение электронной почты, ведение деловой переписки. Работа с архивами и базами данных. Контроль за соблюдением внутренних распорядков, кодексов и номенклатуры дел. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства. Делопроизводство в том числе организационные и кадровые приказы. Ведение документооборота.

Делопроизводство в уголовных и гражданских процессах. Ведение деловой переписки. Составление документов, связанных судебным делопроизводством. Прием граждан, назначение и извещение по рассматриваемым делам, ведение протокола судебного заседания, оформление дел после рассмотрения для передачи в архив , отправление вынесенных решений, приговоров, постановлений заинтересованным сторонам, оформление запросов в правоохранительные органы и прокуратуру. Присвоен классный чин "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса".