Менеджер проектов

Организация работы Отдела и обеспечение контроля выполнения задач и функций; проработка финансово-экономических обоснований стоимости работ по собственным работам и работам соисполнителей во взаимодействии с исполнителями, заказчиком и планово-экономическим отделом; подготовка необходимых документов для согласования крупных сделок наблюдательным советом и заседанием закупочной комиссии; организация подготовки заявок на участие в торгах; контроль исполнительской дисциплины по делопроизводству и ходу выполнения работ.

Осуществление организации работы с документами в Отделе; осуществление рассмотрения, росписи, контроля исполнения, визирования документов, направленных в Отдел посредством системы электронного документооборота; подготовка проектов приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов, их согласование, доведение документов до руководства и работников Управления; подготовка проектов договоров (контрактов, соглашений) с заказчиками и соисполнителями, их согласование; согласование организаций-соисполнителей с заказчиком, включая запрос документов с соисполнителей; подготовка, согласование и контроль исполнения приказов по распределению работ (включая план-графики выполнения работ); подготовка, согласование и контроль исполнения приказов или распоряжений по приемке работ, обеспечение деятельности приемочных комиссий; подготовка протоколов приемочных комиссий и актов сдачи-приемки работ; принятие мер по обеспечению потребностей Отдела в оборудовании, материалах и других ресурсах, необходимых для проведения работ; оформление заявок на материально-техническое обеспечение, закупки управление помещениями, по эксплуатации имущества; мониторинг заключения и исполнения договоров и дополнительных соглашений с заказчиком, соисполнителями, поставщиками; подготовка ежемесячного отчета по выполненным работам.

Ведение делопроизводства с применением системы электронного документооборота; разработка технической, программной и деловой документации; взаимодействие с заказчиком; подготовка проектов договоров с приложениями (техническое задание, календарный план) обеспечение их согласования; подготовка и согласование отчетной документации (акты, протоколы); подготовка внутренней документации (приказы, распоряжения, служебные записки); организация проведения мероприятий; организации материально-технического обеспечения; организации подбора персонала; контроль исполнительской дисциплины по делопроизводству и ходу выполнения работ; формирование пакета документов для командирования работников.

Взаимодействие с потребителем; приём устных и письменных обращений потребителей услуг; регистрация в письменных обращений в программе 1С:Предприятие; Формирование заявок на оказание услуг в области технологического присоединения и дополнительных сервисных услуг; ведение оперативного архива; обеспечение подготовки справочной информации и заключений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Поддержание высокого уровня сервиса с целью увеличения продаж; консультирование и помощь в подборе товара; поддержание аккуратности представления продукции в торговом зале; поддержание чистоты и порядка в магазине; работа с товаром, с документами, прохождение тайного покупателя.