Специалист по закупкам

- Контроль бизнес-процессов в соответствии с утвержденным планом в части оптовой торговли растительными маслами и зерном; - Поиск поставщиков из России под конкретный запрос покупателя (Китай, Литва, Италия); - Оказание услуг по оформлению сделок ВЭД: полное сопровождение сделок; - Оформление фитосанитарных и других справок для оформления сделки, согласование сопроводительных документов и договоров с покупателем и продавцом; - Составление договоров о брокерской комиссии с учетом международного права; - Участие в переговорах с существующими или потенциальными поставщиками и покупателями; - Контроль логистики и выполнения условий поставки; - Контроль взаиморасчетов, работа с поставщиками и заказчиками, осуществление закупок, административная деятельность, ведение документооборота; - Наличие наработанной базы производителей растительных масел в России

- Управление и координация задач планирования закупочных процедур, организация подготовки и исполнения закупок IT, поиск новых актуальных решений; - Контроль исполнения бюджета IT закупок, контроль исполнения Годовой Комплексной Программы Закупок (ГКПЗ) организации; - Участие в координации, методическом руководстве и контроле деятельности структурных подразделений, филиалов и представительств организации, взаимодействие с контролирующими гос.органами; - Анализ эффективности работы, выявление и развитие ключевых навыков каждого сотрудника группы, взаимодействие с финансовым контролем по вопросам бюджетирования и капитализации ФОТ; - Ведение и ежемесячное представление руководству и Финансовому блоку организации отчетных форм по исполнению ГКПЗ организации; - Аналитика и сбор сведений для определения эффективности работы департамента; - Анализ и обобщение, выявление ошибок, возможных негативных последствий и рисков, разработка мер по улучшению выполнения задач и функций департамента; - Координация и контроль разработки сотрудниками департамента документации к конкурсам для публикации на торговых площадках и в ЕИС; - Взаимодействие с филиалами Общества в рамках контроля исполнения ГКПЗ организации в части закупок IT, формирование рабочих групп для обсуждения технических требований; - Подготовка обучающих и методических материалов для формирования сотрудниками конкурсных документаций (check-list); - Организация сбора данных по потребностям подразделений, ведение плана закупок, мониторинг своевременного инициирования закупок

- Определение стратегии закупочной деятельности организации с целью повышения экономии, увеличения эффективности и снижения трудозатрат сотрудников; - Подготовка отчетов для высшего руководства по проводимым закупочным процедурам (срезы неделя, месяц, квартал, год); - Разработка формы отчётов/презентаций по исполнению плана закупок, подготовка инструкций по заполнению отчетности; - Консультирование и методическая поддержка сотрудников Компании в процессе подготовки к проведению закупочных процедур; - Проведение переговоров с партнерами и поставщиками по вопросам согласования и оптимизации условий сотрудничества / запрос КП для обоснования НМЦ; - Планирование закупочной деятельности организации с нуля, формирование плана закупочных процедур на будущий период (месяц / квартал / год), корректировок к нему, публикация сведений в личном кабинете торговой площадки и в ЕИС; - Организация и проведение закупочных процедур: подготовка закупочной документации и других материалов для проведения закупочных процедур по 223-ФЗ, в том числе согласование материалов и методическое сопровождение при формировании заявок на закупку МТР в соответствии с годовым планом закупок МТР; - Публикация закупочных процедур на торговой площадке; - Проведение экспертной оценки заявок Участников закупочных процедур, составление Протоколов подведения итогов и их публикация в личном кабинете торговой площадки и в ЕИС, пост анализ закупочной деятельности; - Информирование партнеров и поставщиков по вопросам проводимых закупочных процедур, в том числе уточнение технической и коммерческой информации; - Защита интересов организации при рассмотрении дел в УФАС, претензионная работа

- Осуществление деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в соответствии с №44-ФЗ и 223-ФЗ, - разработка плана закупок и плана-графика закупок, - определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок, - подготовка описания объекта закупки в документации о закупке, - подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках в рамках выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), - подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок, - подготовка закупочной документации, - заключение контрактов по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя), - размещение необходимой информации и отчетов в автоматизированных информационных системах, - обработка результатов закупки и заключение контракта. - защита интересов организации при рассмотрении дел в УФАС, - взаимодействие и контроль взаиморасчетов с поставщиками, - участие в приемке товаров и услуг, - разработка государственных целевых программ финансирования, проектов Постановлений и Приказов Тульской области, - контроль за соблюдением сроков поставок и оказания услуг, - экспертиза и приемка поставляемого товара. - Осуществление функций государственного распорядителя бюджетных средств в подведомственных министерству учреждениях (Тулаавтодор, Тулаупрадор): - контроль в части осуществления закупок товаров, работ, услуг по 44-ФЗ и 223-ФЗ, - распределения средств согласно статьям бюджетной классификации, - исполнения контрактов, - своевременности расчетов с поставщиками, - согласование закупок в системе РИС ТО, - контроль за исполнением поручений и приказов, - контроль предоставляемых сведений для отчетности, - разработка и контроль за подписанием соглашений о предоставлении субсидий муниципальным образованиям Тульской области, - разработка проектов государственных контрактов, планируемых к заключению по итогам торгов, - ведение отчетности по результатам исполнения мероприятий целевых программ финансирования.

Была назначена на должность начальника отдела спустя 3 месяца работы в должности инженера отдела с идентичными обязанностями: - Осуществление деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в соответствии с №44-ФЗ, - распределение годового бюджета организации (250-280 млн. рублей в год) согласно потребностям, контроль за исполнением, - разработка плана закупок и плана-графика закупок, - определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок, - подготовка описания объекта закупки в документации о закупке, - подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках в рамках выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), - подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок, - подготовка закупочной документации, - заключение контрактов по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя), - размещение необходимой информации и отчетов в автоматизированных информационных системах, - обработка результатов закупки и заключение контракта. - защита интересов организации при рассмотрении дел в УФАС, - взаимодействие и контроль взаиморасчетов с поставщиками, - участие в приемке товаров и услуг, - деловая переписка, работа в системе электронного документооборота, - участие в совещаниях с присутствием первых лиц, - проведение презентаций, - подбор и обучение сотрудников для работы в отделе (5 человек).

Была назначена на должность заместителя директора по АХР спустя 3 месяца работы в должности инженера с идентичными обязанностями: - Осуществление планирования и проведения закупочных процедур для обеспечения нужд учреждения согласно объему годового финансирования с учетом потребностей, - ведение учета материальных ценностей, - проведение инвентаризации, - сдача бухгалтерской отчетности, - приемка строительно-подрядных работ, - взаимодействие с вышестоящими организациями и надзорными органами, - подбор, обучение и управление рабочим персоналом.

Договорной отдел. - Ведение договоров от стадии заключения до этапа оплаты: работа с поставщиками товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности образовательных учреждений, - проведение закупочных процедур на сайте Единой информационной системы РФ (ЕИС), - подписание контрактов и размещение сведений о заключенных контрактах в ЕИС, - внесение сведений о контрактах и платежных документов в систему УРМ АС Бюджет, 1С:8 для оплаты товаров, работ, услуг, - внесение сведений об исполнении контрактов в ЕИС, - ведение учета потребляемой электроэнергии, теплоснабжения, водоснабжения учреждениями города, - оплата счетов по коммунальным услугам, - заключение новых контрактов и дополнительных соглашений, - контроль объемов годового финансирования, - перераспределение средств по статьям расходов, - составление бухгалтерской отчетности, - обучение специалистов 1 категории работе в УРС АС Бюджет.

- Ведение учета материальных ценностей, работа с базами: 1С:8, УРМ АС Бюджет, - участие в проведении инвентаризации в учреждениях, - участие в составлении бухгалтерской отчетности.