Секретарь Генерального директора,помощник руководителя, офис -менеджер

Должностные обязанности: • Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя . • Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовое оформление, составление отчетности по командировочным и представительским расходам. • Ведение делопроизводства в том числе электронного (заместителя генерального директора по техническому развитию, а так же 2-х отделов: конструкторского отдела газоэнергетического оборудования ( 50 чел.), главного конструктора ГЭО , департамента газоэнергетического оборудования и начальника департамента (13 чел.) , прием поступившей корреспонденции, её систематизация и передача её после рассмотрения руководителем в подразделения и конкретным исполнителям. Составление и оформление деловых писем, приказов и распоряжений. • Ведение табеля учета рабочего времени на руководителей подразделения (9 человек). •Ведение графиков отпусков руководителей • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя. • Организация телефонных переговоров, прием и передача информации по приемно- переговорным устройствам. • Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов. •Заказ и оформление пропусков • Прием посетителей, приготовления чая/кофе, обеспечение «буфета» всем необходимым. • Обеспечение рабочего места канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. • Взаимодействие со специалистами секретариатом других служб ( в частности в службу заместителя генерального директора по тех. развитию входят 6 подразделений). • Контроль работы уборщиц. • Формирование дел и обеспечение их сохранности в соответствии с утвержденной номенклатурой. •Участие в устройстве персонала внутри подразделения, ведение учета личного состава подразделения, оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников.