Начальник отдела, старший администратор, заместитель управляющего, административный менеджер

Мужчина

Москва, переезд возможен, готов к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Декабрь 2019 —
октябрь 2020

10 месяцев

Филиал компании с ограниченной ответственностью "ФОРТГРУП МЕНЕДЖМЕНТ ЛИМИТЕД" ТРЦ «ЕВРОПОЛИС» Ростокино

Заместитель управляющего Торговым Центром

Формирование ежемесячного бюджета;
Организация и контроль деятельности Администраторов по обеспечению (совместно с ЧОП) соблюдения открытия\закрытия, постановки отдельных помещений и территорий, а также соблюдения требований, предъявляемых к работающим\открытым для Посетителей Помещениям;
Взаимодействие с органами государственной власти (Управа, Префектура);
Постановка задач и контроль выполнения клининговой компанией;
Постановка задач и контроль выполнения службой технической эксплуатации;
Подготовка и согласование проектов писем Арендаторам и Подрядным организациям;
Подготовка и согласование проектов договоров подряда;
Подготовка и согласование проектов дополнительных соглашений с подрядными организациями;
Разработка схем и графиков погрузочно-разгрузочных работ в Комплексе, планов-схем маршрутов ввоза-вывоза ТМЦ в/из Помещений Арендаторов и Подрядчиков Комплекса;
Контроль отсутствия негативного воздействия на нормальное осуществление деятельности других контрагентов Комплекса, работы Комплекса и пребывания посетителей в комплексе со стороны оборудования, устройств и систем, используемых котрагентами при осуществлении деятельности в комплексе (отсутствие повышенных температур, отсутствие повышенного шума, отсутствие неприятных и сильных запахов, соблюдение санитарных норм и правил, недопущение использования электрических или иных приборов, создающих радио и телевизионные помехи);
Организация (совместно с ЧОП) и координация действий Администраторов в проведении регулярных учений по ГО и ЧС для Сотрудников СУ и Арендаторов;
Принятие мер по удовлетворению претензий третьих лиц (проверка информации в письмах-претензиях);
Сбор информации и проведение тендеров по выбору подрядных организаций;
Согласование, составленных Администраторами графиков работы клининговой компании;
Осуществление (совместно с ЧОП) контроля работы оборудования прилегающей территории;
Выполнение предписаний органов государственного надзора;

Май 2018 —
декабрь 2019

1 год 7 месяцев

ООО "Луч" ТЦ "АРТИМОЛЛ"

Старший администратор Торгового Центра

Общее администрирование торгово-развлекательного комплекса;
Совершение плановых и внеплановых обходов по Зданию ТРК и его прилегающей территории;
Решение внештатных конфликтных ситуаций с посетителями и Арендаторами ТРК;
Участие и организация проведения маркетинговых мероприятий;
Проведение необходимых мероприятий и действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, как в Здании ТРК, так и на его прилегающей территории;
Контроль оформления Арендуемых помещений (с внутренней и внешней стороны), зон общего пользования и прилегающей территории ТРК;
Контроль состояния внутренних и внешних рекламно-информационных конструкций, расположенных на площадях общего пользования, а так же на фасаде Здания ТРК;
Контроль дебиторской задолженности арендаторов по коммунальным услугам и арендным платежам.
Составление предписаний, писем, уведомлений и вручение по реестру Арендаторам ТЦ.
Проведение инвентаризации ТМЦ принадлежащим Администрации ТЦ, а так же составление реестра с внесением туда инвентаризационных номеров.
Организация, координация и контроль работы всех служб ТРК (клининговая служба, служба безопасности объекта, служба технической эксплуатации Здания);
Поиск подрядных организаций, проведение тендеров, заключение договоров и дальнейший контроль производимых работ;
Приема Арендаторов для оформления и согласование заявок на проведение работ в Арендуемых помещениях, а так же выдача пропусков по предварительно оформленной заявке;
Своевременная передача Арендаторам корреспонденции и финансовой документации;
Контроль поступления платежей, предусмотренных действующим Договором Аренды;
контроль четкого выполнения каждым Арендатором, а так же его сотрудниками, подрядными организациями и иными уполномоченными Арендатором лицами, действующих «Правил для Арендаторов»;
Ежемесячный контроль показаний счетчиков электроэнергии и водоснабжения с дальнейшей передачей данных в бухгалтерию.
Контроль оформления и согласование сопроводительных документов при расторжении Арендатором Договора Аренды и вывозом ТМЦ и торгового оборудования, а так же при ввозе и установке Торгового оборудования новых Арендаторов, заключивших Договор Аренды.
оформление и контроль исполнения заявок в эксплуатирующую компанию по косметическому ремонту общих зон и технических помещений ТЦ.
Контроль оформления и согласование заявок на проведение работ от подрядных организаций.
Показ свободных помещений потенциальным Арендаторам;
контроль санитарного и технического состояния Арендуемых помещений;
Контроль доступа к не арендованным коммерческим площадям.
Взаимодействие с органами государственной власти;
Составление ежемесячных и ежедневных отчетов;
Ежемесячное составление и согласование графика работы сотрудников Администрации ТЦ.

Март 2008 —
ноябрь 2017

9 лет 8 месяцев

ООО "Мытищи-ПЛАЗА", ООО "Маркет Плац", ООО "Просперити"

Администратор торгового центра

Общее администрирование торгово-развлекательного комплекса;
Совершение плановых и внеплановых обходов по Зданию ТРК и его прилегающей территории;
Решение внештатных конфликтных ситуаций с посетителями и Арендаторами ТРК;
Участие и организация проведения маркетинговых мероприятий;
Проведение необходимых мероприятий и действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, как в Здании ТРК, так и на его прилегающей территории;
Контроль оформления Арендуемых помещений (с внутренней и внешней стороны), зон общего пользования и прилегающей территории ТРК;
Контроль состояния внутренних и внешних рекламно-информационных конструкций, расположенных на площадях общего пользования, а так же на фасаде Здания ТРК;
Организация, координация и контроль работы всех служб ТРК (клининговая служба, служба безопасности объекта, служба технической эксплуатации Здания);
Поиск подрядных организаций, проведение тендеров, заключение договоров и дальнейший контроль производимых работ;
Приема Арендаторов для оформления и согласование заявок на проведение работ в Арендуемых помещениях, а так же выдача пропусков по предварительно оформленной заявке;
Своевременная передача Арендаторам корреспонденции и финансовой документации;
Контроль поступления платежей, предусмотренных действующим Договором Аренды;
контроль четкого выполнения каждым Арендатором, а так же его сотрудниками, подрядными организациями и иными уполномоченными Арендатором лицами, действующих «Правил для Арендаторов»;
Показ свободных помещений потенциальным Арендаторам;
контроль санитарного и технического состояния Арендуемых помещений;
Взаимодействие с органами государственной власти;
Составление ежемесячных и ежедневных отчетов;

Обо мне

Личные качества: Умение работать в режиме многозадачности; - Умение работать в команде; - Способность быстро реагировать на ситуации и решать их, - Знание этики делового общения; - Коммуникабельность; - Целеустремленность, - Легко обучаем; - Общителен; - Дипломатичен; - Ответственный; - Внимательный; - Стрессоустойчивость; - не конфликтность; - вежливость.

Образование высшее

2007

Российский государственный университет туризма и сервиса, Москва

Менеджмент организации, Финансовый менеджмент

2002

Московский кооперативный техникум

Товароведение, Продавец продовольственных и непродовольственных товаров

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не имеет значения