Руководитель строительных проектов

Полноценное управление проектами и отношениями внутри них по всем аспектам Управление проектами и проведения презентаций о ходе событийного ряда Должностные обязанности: • На этапе разработки, согласования и утверждения проектной документации: Сопровождение подготовки Проектного Договора в разрезе всех обстоятельств взаимоотношений: коммуникации с центральной финансовой службой по составу Договора и его параметров. Определение и разграничение в Договоре зон ответственности компании и подрядчика на всех этапах событийного ряда, составление производственного плана; Сопровождение постановки Заказчиком задачи на проектирование Проектной группе и иным участникам Проекта (Обмеры, Инженерное проектирование, Комплектация и т.п.); Проведение оценочных расчетов и подготовка ориентировочного БСО (Бюджет создания Объекта). Согласование с Заказчиком основных параметров и экономических ориентиров Объекта, закладываемых в Проект, регулировка параметров; Сопровождение стадий Проектных работ в части архитектурной и интерьерной (Эскизное проектирование, Рабочее проектирование): организация взаимодействия Заказчика и Проектной группы, сопровождение основных проектных событий – контроль приемки работ, оплаты работ, координационных встреч, подготовки и подписания актов, протоколов, дополнительных соглашений и периферийных договоров; Поиск, оценка и привлечение соисполнителей на участок инженерного проектирования; Контроль и оценка промежуточных этапов разработки проектной документации; Подготовка отчетности о ходе проектирования: периодические сообщения в центральную финансовую службу о проектных событиях, ведение Реестра проектов; Рассмотрение разногласий при выполнении разработчиками проектной документации и обеспечение взаимоприемлемых решений; Контроль стадий проектирования в части устойчивости стоимостных и временных параметров будущего процесса создания Объекта, принятых Заказчиком в ориентировочном БСО; Согласование с Заказчиком проектной документации. Организация сдачи-приемки проектной документации Заказчиком; • На этапе строительства объекта: Организация конкурса - отбора генподрядчика, подрядчиков, поставщиков и других участников строительства: постановка задач исполнителям на основе материалов Проектной документации, оценка инициатив исполнителей, принятие решений о наиболее предпочтительных кандидатах/ком.предложениях. Составление Организационной схемы управления проектом (СУП): структура взаимоотношений с заказчиком, генподрядчиками и подрядчиками, схема оплаты выполняемых работ; Подготовка окончательного – Сметного БСО на основе смет/графиков финансирования/графиков выполнения работ, привлеченных к созданию Объекта поставщиков и подрядчиков. Утверждение БСО у Заказчика; Взаимодействие с центральной финансовой службой: сопровождение процессов подготовки и заключения Договоров подряда/субподряда на основе утвержденных параметров БСО; Организация работ по подготовке, получению-доставке, распределению, утверждению и архивированию всего объема документации, сопровождающей строительство. Организация процедур и управление деятельностью авторского, технического надзора, а также других контрольных служб в процессе создания Объекта; Мониторинг хода работ в процессе строительства Объекта: своевременное решение вопросов, сопровождающих создание Объекта; Контроль содержания фактических затрат и плановых, предусмотренных в строительных сметах (в утвержденном БСО); Управление финансированием создания Объекта на основе графика (финансирования в блоке отношений с Заказчиком и графиков финансирования в блоке отношений с Подрядчиками) и актуальных обстоятельств хода работ на Объекте. Управление движением денежных средств методом заявок, исполняемых центральной финансовой службой; Управление приемкой работ Заказчиком, подготовленных к приемке Подрядчиками на основе графика выполнения работ (в блоках отношений с Заказчиком и с Подрядчиками). Организация предварительной приемки работ Подрядчиков, приемки скрытых работ (актирование работ); Обеспечение целостности и дееспособности гарантийных обязательств привлеченных Поставщиков и Подрядчиков. Контроль за соблюдением требований к поставляемому на Объект оборудованию и материалов: организация взаимодействия с подрядчиками. Поэтапная оценка состояния выполненных работ; Рассмотрение и принятие решений по предложениям о внесении изменений в рабочую документацию, уточнение ранее выданных проектных решений с учетом фактического состояния строительства. Организация коллективных решений Заказчика, авторского и технического надзоров, Подрядчика; Ведение ежемесячного пакета отчетной документации об управлении процессом создания Объекта: БСО, отражение фактического ДДС, оценка отклонений значений план-факт, оценка отклонений от намеченных финансовых целей проекта. Предоставление пакета отчетности в центр: подготовка устного резюме – комментариев о состоянии проекта: доклад руководителю компании; Контроль информации о расчетах участников строительства: сверки, справки-выписки, ведомости актированных объемов работ, размеров оплаченных авансов и т.п.; Контроль монтажных работ по ответственным узлам, механизмам, оборудованию: участие в тест-запусках, рабочем опробовании установленного оборудования, освидетельствование его функциональности либо дефектности. Контроль за пуско-наладочными работами и организация подготовки к сдаче объекта в эксплуатацию. Рассмотрение и совместное регулирование спорных вопросов по выполнению условий договора (контракта) строительного подряда с генеральной подрядной организацией и другими участниками строительства. Решение всего спектра вопросов организации текущего взаимодействия участников создания Объекта; Контроль и оценка выполнения договорных обязательств всех сторон-участников создания Объекта, включая авансовые платежи, оплату отдельных этапов работы, исполнение графиков и пр. Своевременное реагирование на отклонение фактических проектных параметров от плановых (сроки реализации проекта, стоимость и т.п.). Оценка размеров отклонений и их причин. Организация принятия решения с центром об управленческом действии и информировании Заказчика; Участие в приемке объекта в эксплуатацию (этапов, очередей строительства), а также в согласовании сроков устранения строительных дефектов, обнаруженных в период гарантийного периода. Подготовка и представление Заказчику отчета о выполнении договорных обязательств. Подготовка и организация оформления сторонами документации сдачи-приемки готового Объекта.

Подбор и контроль подрядчиков по СМР и проектированию Согласование объемов работ по форме КС-2,3 Руководство тендерным отделом Заключение договоров и сопровождение их исполнения Обеспечение своевременного и достоверного оформления всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации Координация строительства - взаимодействие с прорабами и бригадирами на объекте Снабжение объектов: заказ материалов и оборудования на производстве, поставка на объект Контроль своевременной оплаты и погашения дебиторской задолженности Участие в освидетельстовавании актов скрытых работ Участие в передаче объекта Заказчику Ведение отчетности по объектам Отслеживание первичной бухгалтерии Проведение встреч и переговоров с клиентами, собственниками предприятий на предмет реализации проектов Выяснение потребностей клиентов в продукции и услугах Компании Ведение деловой переписки - Участие в выставках и как Участник, и как посетитель - Участие в конференциях (в том числе помощь в организации конференции) - За время работы в компании заключила несколько рамочных бессрочных договоров с крупными холдингами, а также заключение разовых контрактов с коммерческими компаниями - Именно благодаря тендерной работе компании удалось расширить пул Заказчиков и партнёров.

- Подготовка документов для аккредитации - Прохождение аккредитации на государственных и коммерческих площадках - Хорошее знание и понимание законов 44-ФЗ и 223-ФЗ - Постоянный мониторинг новых законов и изменений в законе и закупках - Мониторинг сайтов по государственным и коммерческим закупкам - Анализ потенциальных тендеров и предоставление на утверждение - Подготовка документации (кроме технической части) - Контроль сроков, контроль за внесением обеспечения на площадку для участия в торгах, загрузка документов на площадку, участие в аукционе, отчёт по итогу тендера - Обработка ТЗ (коммерческий тендер) - Анализ и мониторинг рынка по текущим ценам на материалы и услуги - Запрос КП по необходимым товарам/услугам - Согласование скидки и сроков поставки - Подготовка КП для заказчика (Коммерческие тендеры) - Участие и контроль в подписание договоров - Согласование необходимой документации с заказчиком - Поиск исполнителей - Снабжение объектов - Координация строительства - взаимодействие с прорабами и бригадирами на объекте - Взаимодействие с заказчиком на всех стадиях строительства - Подготовка сдаточной документации - Сбор всех первичных документов, договоров, сертификатов - Взаимодействие с бухгалтерией, а так же частичное ведение бухгалтерии - Ведение подсчётов затрат по каждому объекту - Внутренняя отчётность - В организации имеется мозаичная студия, при необходимости - координировала работу художников, заказывала мозаику и расходники, ежедневная отчетность руководству по работе студии

- Обработка ТЗ - Анализ и мониторинг рынка по текущим ценам на материалы и услуги - Запрос КП по необходимым товарам/услугам - Согласование скидки и сроков поставки - Подготовка КП для заказчика (Коммерческие тендеры) - Участие и контроль в подписание договоров - Согласование необходимой документации с заказчиком - Поиск исполнителей - Снабжение объектов - Координация строительства - взаимодействие с прорабами и бригадирами на объекте - Взаимодействие с заказчиком на всех стадиях строительства - Подготовка сдаточной документации - Сбор всех первичных документов, договоров, сертификатов - Взаимодействие с бухгалтерией - Ведение подсчётов затрат по каждому объекту - Внутренняя отчётность

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай/кофе/конфетки, картриджи) выполнение личных поручений руководителя работа с банками приём и распределение звонков работа с корреспонденцией, бухгалтерскими документами составление и отправка писем/запросов/заявок взаимодействие с администрациями и органами местного самоуправления переговоры с заказчиком, в том числе решение конфликтных ситуаций взаимодействие с кредитными организациями поиск, заказ и контроль доставки стройматериалов запрос коммерческих предложений, выбор поставщика, контроль оплаты и получение всех необходимых документов для отчётности работа с Фондом капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов, в том числе подготовка конкурсов от Фонда капремонта по МО заключение договоров (полное ведение контакта: от согласование договоров до полного выполнения контракта, включая сдачу и подписание всей документации, передачу документации заказчику на оплату) Так же в данной организации прошла преддипломную и дипломную практики по профилю "Экономика и бухгалтерский учёт". Диплом по теме "Особенности учёта в подрядных строительных организация" защитила на отлично. Имеется копия отзыва руководителя.

приём и распределение звонков, встреча клиентов, работа с почтой outlook-приём и распределение заявок/заказов и др.(почта проверялась каждые 2 минуты, т.к. писем очень много и в разные отделы), Занесение клиентов в базу 1С и передача их менеджерам, организация учебного центра (составление расписания курсов и внесение его на сайт, обзвон клиентов, оставивших заявку, организация учебного класса/кофебрейка, заказ уч.материалы и печать сертификатов и взаимодействие с преподавателями), приём/распределение/отправка корреспонденции, документооборот, архивирование и бумажное и электронное, поздравление сотрудников, заказ обедов в офис, выполнение поручений руководства и др.

приём и распределение звонков, встреча клиентов, работа с почтой outlook-приём и распределение заявок, заказ канцтоваров и учёт их, контроль за чистотой и порядком в салоне, организация детского уголка, взаимодействие с центральным офисом, ежедневная и ежеквартальная отчётность, занесение клиентов в базу, приём/распределение/отправка корреспонденции

приём и распределение входящих звонков, опросы и сбор информации у звонящих, консультация по продукции, предоставление клиентам необходимой информации по компании, оформление заказов и микрозаймов, оформление заявок (в том числе и претензий) два раза была "самым позитивным оператором месяца"