Начальник тендерного отдела/Заместитель начальника тендерного отдела

Организация работы тендерного отдела в строительной компании. Полный цикл сопровождения организации в закупочной деятельности, выстраивание процессов участия в закупках. Создание и развитие направления по тендерным продажам товаров и оборудования в рамках 44-ФЗ. Прохождение аккредитации на Федеральных и коммерческих площадках. Участие в тендерных процедурах в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, 615-ФЗ. Участие в закупках на коммерческих электронных торговых площадках. Организация закупок для участия по профилю компании (текущий ремонт, капитальный ремонт, благоустройство, поставка товаров). Анализ расчета рентабельности участия в тендерах(анализ проектно-сметной документации). Контроль формирования и подачи заявок на участие в закупках (электронных аукционах, запросах котировок, электронных конкурсах). Организация предоставления независимых гарантий для обеспечения заявок на участие, обеспечения исполнений контрактов, обеспечения гарантийных обязательств. Контроль формирования протоколов разногласий и заключения электронных контрактов по результатам торгов. Контроль этапов проведения работ, этапов работ, поставок товара. Переписка с Заказчиком по всем вопросам, связанным с исполнением обязательств по заключенным контрактам. Организация процессов приемки товаров и выполненных работ Заказчиком. Работа с Федеральной Антимонопольной Службой (оформление и сопровождение жалоб, предоставление запрашиваемых документов и пояснений). Успешное участие в заседаниях комиссии ФАС по рассмотрению отклоненных заявок на участие в торгах, и о не включении организации в Реестр недобросовестных поставщиков. Контроль «закрытия» контрактов, оформление и подписание электронных актов выполненных работ (электронное актирование). Работа в ненормированном графике, командировки.

Организация бизнес-процессов «с нуля», создание Генподрядной организации для участия в закупках в рамках 44-ФЗ. Руководство и организация исполнения контрактов по благоустройству и ремонту дорог в г. Санкт-Петербург и Ленинградской области. Развитие компании и «прокачка опыта» (по п/п 2571) для участия в более крупных закупках. Управление административно-хозяйственной деятельностью и персоналом компании. Полный цикл сопровождения контрактов: - руководство закупочными процедурами кампании; - оценка рентабельности, анализ проектно-сметной документации. - взаимодействие с поставщиками товаров и материалов для производства работ. - контроль подачи заявок на участие в торгах (электронных аукционах, запросах котировок, электронных конкурсах). Взаимодействие с банками и брокерами в части получения независимых гарантий для обеспечения заявок на участие, обеспечения исполнения контрактов, обеспечения гарантийных обязательств. Руководство организацией выполнения работ субподрядчиками, личный контроль качества выполнения работ в рамках договоров подряда. Согласование с Заказчиком различных решений и замены материалов на аналогичные, без потери качества работ. Контроль сдачи объектов, подготовки исполнительной документации, защиты объемов выполненных работ у Заказчика, служб Заказчика и контролирующих органов. Закрытие контрактов, составление и подписание электронных актов выполненных работ (электронное актирование).

Организация процесса закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ с «нуля», с достижением результата в виде заключённых Государственных контрактов. Работа на всех Федеральных электронных торговых площадках (полный цикл от прохождения аккредитации до подбора закупок, подачи заявок и заключения контрактов). Работа с банками в части финансирования деятельности организации. Работа с брокерами в части получения банковских гарантий и коммерческих кредитов под реализацию проектов. Командировки на объекты, решение текущих вопросов с Заказчиком по заключённым контрактам. Ведение деловой переписки с заказчиками по всем вопросам в рамках исполнения Государственных контрактов. Успешная работа с Федеральной Антимонопольной службой (написание жалоб, участие в заседаниях).

Обязанности: организация сопровождения реализации государственных контрактов Министерства обороны в рамках 223-ФЗ и положения о закупке АО «ГУОВ»; организация проведения закупочных процедур (сбор коммерческих предложений, подготовка технических заданий, составление расчетов начальной максимальной цены договора, анализ, корректировка, подготовка и согласование комплектов документаций для проведения открытых и закрытых торгово-закупочных процедур (запросы котировок, запросы предложений); проведение; полное сопровождение заключенных договоров до момента исполнения всех договорных обязательств; постоянная работа с подрядными организациями, претензионная работа, составление и согласование различных дополнительных соглашений. Участие в заседаниях закупочной комиссии и организация проведения процедур закупки методом «мелкая закупка» до 500 тыс. руб. и «прямыми договорами» до 100 тыс. руб. (с составлением и согласованием всей сопутствующей документации). Постоянное(ежедневное) участие в видео совещаниях с руководством АО «ГУОВ» и руководителями проектов на строительных площадках, для принятия оперативных решений по планируемым и проводимым торгово-закупочным процедурам. Участие в корпоративном обучении по закупочной деятельности. Работа с протокольными поручениями, полученными от Министерства Обороны Российской Федерации. Контроль сроков выполнения протокольных поручений, переписка с контролирующими органами об исполнении поручений, о переносе сроков выполнения поручений. Участие в производственных и выездных совещаниях по контролю за выполнением поручений.

Инспектор сектора муниципального заказа. Обязанности: организация процедуры проведения электронных аукционов в рамках 44-ФЗ (открытые конкурсы, конкурсы с ограниченным участием, электронные аукционы, совместные торги), формирование и контроль полного комплекта необходимых документов для проведения процедур, работа с подведомственными учреждениями, в том числе и контроль за грамотным составлением технических заданий и проектов контрактов, формирование аукционных документаций для проведения конкурсных процедур, работа и взаимодействие с электронными площадками(Сбербанк АСТ и РТС-Тендер), постоянное отслеживание изменений в действующем законодательстве, касающемся сферы Госзакупок, формирование отчетности по прошедшим конкурсным процедурам. Неоднократное участие в семинарах, проводимых УФАС Ленинградской области в рамках повышения квалификации

Обязанности: подготовка документации для участия в аукционах на электронных торговых площадках в рамках ФЗ-94. Подготовка технических заданий и технической части документации(1-ая часть заявок на проведение электронного аукциона), работа с договорами, работа с проектной и сметной документацией, техническими заданиями. Подготовка документации для участия в конкурсных процедурах. Ведение отчетности о выполненной работе и прошедших аукционах.

Снабжение строительных объектов различными видами строительных материалов, составление еженедельных и ежемесячных отчетов по осуществленным поставкам на строительные объекты, осуществление контроля входящих документов по текущим поставкам и работа с бухгалтерией, анализ рынка поставляемой продукции и формирование отчетов по интересующим позициям, проведение открытых тендеров по поручению руководства.

Обязанности: формирование томов технической части заявок и договорной документации для участия в конкурсных процедурах Атомных станций и других предприятий, работа с чертежами, участие в приемке поставляемой продукции (в т.ч. командировки на Атомную станцию в г. Десногорск), контроль подписания документов о приемке, работа с сертификационными службами, заказчиками и подрядчиками.