Главный специалист

Оформление санаторно-курортного лечения для граждан района: обработка заявлений, поданных через портал государственных и муниципальных услуг на очередь на санаторно-курортное лечение, обзвон очередников для предложения санаторно-курортного лечения; оформление и выдача путевок очередникам; прием, обработка и оплата проезда к месту лечения и обратно от граждан; снятие с очереди пенсионеров. Предоставление отчетов по санаторно- курортному лечению. Подготовка проектов ответов на обращения граждан. Владение программой АС ГУФ. АИС Соцзащита.

* Проведение работ по подготовке, согласованию, урегулированию разногласий и заключению договоров оказания услуг по передаче электрической энергии, соглашений и иных документов; * Исполнение условий договоров в части проверки объемов и стоимости оказанных услуг и актов оказания услуг по передаче электрической энергии, актов приема-передачи электрической энергии, предоставляемых ежемесячно контрагентами по договорам; * Исполнение условий договоров в части определения объемов и стоимости оказанных услуг и подготовки актов оказания услуг по передаче электрической энергии; * Подготовка материалов для формирования оперативной, аналитической и статистической отчетности; * Осуществление переписки с организациями и учреждениями, подготовка справок и презентационных материалов по вопросам, связанным с передачей электрической энергии.

Организация деятельности центра государственных услуг: оперативное руководство, планирование, координирование и контроль; управление персоналом; организация взаимодействия с органами государственной власти, организация работы с юридическими лицами. Реализация управленческих решений и задач, обеспечение клиентоориентированного, конструктивного взаимодействия работников с заявителями; обеспечение организации приема необходимых документов от заявителя, их первичной обработки и выдачи заявителю результата предоставления государственной или иной услуги в установленные сроки, качественно и в полном объеме в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, в том числе с административными регламентами; обеспечение сокращения времени ожидания в очереди при обращении заявителя - до 15 минут; обеспечение защиты информации, соблюдение конфиденциальности режима обработки и использования персональных данных; организация противодействия коррупции; обеспечение здорового социально-психологического климата в коллективе; организация работы с обращениями граждан; обеспечение соответствия квалификации работника выполняемым обязанностям, организация повышения квалификации подчиненного персонала.

Заключение договоров об оказании платных образовательных услуг, подписание актов приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг). Составление проектов приказов. Оформление льгот на оказание дополнительных образовательных услуг, заключение дополнительных соглашений в установленном законном порядке. Составление сметного расчета цены на оказание платной услуги, штатного расписания и тарификации педагогов. Расчет общехозяйственных расходов. Ведение табеля учета рабочего времени педагогов дополнительного образования. Ведение базы Единого сервиса записи (зачисление, перевод, отчисление контингента, открытие, закрытие групп); делопроизводство в полном объеме.

Руководитель. Организация деятельности центра государственных услуг.

Управление персоналом 15 человек. Руководство отделом в соответствии с действующим законодательством РФ, осуществление ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность персональных данных жителей района, разработка стратегии эффективного и быстро обслуживания населения, осуществление контроля над качеством обслуживания жителей, делегирование полномочий, распределение прав и ответственности сотрудников, принятие мер по обеспечению отдела квалифицированными кадрами, развитие их профессиональных знаний, организация работы по обработке документов, представление интересов отдела. Рассмотрение жалоб населения. Организация работы и эффективного взаимодействия с органами исполнительной власти. Вселение граждан в жилые помещения. Контроль подготовки документов на оформление регистрации по месту жительства и по месту пребывания, паспортов РФ в орган регистрационного учета.

Экономист. Составление бюджета рекламной компании, своевременное предоставление. Проверка правильности оформления первичной документации. Работа с подрядчиками. Проверка договоров. Контроль своевременной оплаты счетов подрядчикам; закрытие отчетного периода; переговоры с менеджерами по размещению рекламы. Выставление счетов клиенту.

Документальное сопровождение рекламных компаний: договора аренды, приложения, счета, акты, счет-фактуры. Организация делопроизводства. Составление и ведение базы документооборота. Взаимодействие с бухгалтерией: запрос закрывающих документов, контроль их своевременного выполнения и оплаты счетов. Переговоры с представителями в регионах, с администрацией.