Оператор 1с, Специалист по документообороту

Документооборот, работа в МосЭДО: согласование проектов писем, ответов на запросы смежных служб, сторонних организаций (подрядчиков); составление проектов договоров с подрядчиками , проектов дополнительных соглашений, рекламации; осуществление приемки услуг и товаров от подрядных организаций, проверка на правильность составления отгрузочных документов, сверка взаиморасчетов с контрагентами; работа на портале ЕИС Закупки; работа в системе управления закупками.

Работа с маркированным товаром. Работа в программах 'Мой склад', 'Битрикс'. Создание и контроль отгрузок, подготовка отгрузочных документов, резервирование товаров, перемещение товаров по складам. Отражение возврата товаров в программе, списание /оприходование, корректировка реализаций, подготовка отгрузок для контрагентов в СНГ, взаимодействие со службой логистики, складом, отделом закупок по вопросам поступления и перемещения товара. Контроль перемещения товара для нанесения логотипов и возвращения товара, отражение его движения в Битрикс. Создание договоров с контрагентами, отслеживание возвратов оригиналов.

Прием заявок и контроль отгрузки товара по ним. Решение текущих проблемных вопросов. Редактирование заказов в 1с КА согласно поступившим ТН, составление бланков заказов по обновленным спецификациям, анализ цен на новую продукцию.

Оптовая и розничная продажа спортивных товаров. Взаимодействие с контрагентами(поставщиками), закупка товаров необходимых для розничной и оптовой продажи, логистика, ведение складского учёта, формирование остатков по товару контрагента, отражение поступления товаров в программе '1С Управление Торговлей, редакция 10.3', перемещение по складам, ведение заявок в журнале заказа формирующихся региональными менеджерами, контроль своевременной отгрузки, установление цен и скидок на товары, заведение ГТД по импорту, отражение номенклатуры и заведение контрагентов в программе, списание брака и просроченной номенклатуры, пересорт, оформление счетов и УПД на отгрузку товара.

Сдача в наем офисных помещений, заключение договоров аренды, взаимодействие с арендаторами, составление счетов и актов в 1 С Бухгалтерия, ведение кадрового учета. Работа с базой электронного документооборота. Взаимодействие с гос. Органами, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курирование хозяйственных вопросов, в том числе контроль работы обслуживающего территорию персонала, выполнение личных поручений руководителя. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Сдача в наем офисных и складские помещений. Контроль функционирования имущественного комплекса. Взаимодействие с большим штатом охраны, обслуживающим персоналом. Решение разнообразных ситуаций с арендаторами. Заключение договоров, отслеживание истечения их сроков, ведение электронной таблицы учёта договоров, работа в программе 1С Бухгалтерия (первичная документация) Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка к проведению совета директоров ОАО, ведение протокола заседания. Взаимодействие с гос. Органами ( БТИ, ПИ НИИ Генплан, Росреестр) представительство в районных судах. Выполнение личных поручений руководителя.

Ведение протокола судебного заседания, полная административная поддержка судьи, поиск и подбор необходимой информации, взаимодействие с пресс службой и представителями СМИ, участниками процесса.

Помощь юристу и кадровому специалисту на участке, отвечающем за трудовую деятельность сотрудников с гражданством СНГ. Кадровый документооборот на своем участке, подготовка и оформление всех необходимых документов для легализации иностранного работника на объекте . Помощь главному юристу в текущей деятельности, связанной с договорной и претензионной работой.