Специалист по кадровому администрированию

• Консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства, банковского обслуживания; • Ведение кадрового делопроизводства (до 1200 штат); • Оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала; • Ведение воинского учёта; • Ведение з/п проекта по банковскому обслуживанию сотрудников; • Учет деятельности и изменения личных данных сотрудников; • Оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение; • Мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика; • Своевременный отбор документации для архива и его оформление; • Подготовка трудовых договоров с сотрудниками, • Отправка уведомлений о заключении трудовых договоров с бывшими государственными служащими; • Участие в разработке внутренних регламентов и методик компании; • Разработка служебных записок, внутренних распоряжений по компании, проч.; • Ведение штатного расписание компании.

• Консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства; • Ведение кадрового делопроизводства (350-1400 штат): -прием, перевод, увольнение, изменение условий оплаты труда, работа в выходные дни, изменение условий трудового договора, исполнение обязанностей, проведение отсутствий; • Контроль и учёт подписания политик компании; • Ведение уведомлений о включении и исключении лиц в список инсайдеров; • Процедура подготовки к проверке ГИТ; • Контроль и внесение информации в SAP по процессам кадрового администрирования; • Создание в SAP организационных структур, должностей, оперативных запросов; • Ведение и учёт трудовых книжек, внесение записей; • Исполнение запросов: справки, выписки; • Проведение отсутствий: отпуска, листы нетрудоспособности; • Контроль плана испытательного срока; Достижения: -участие в проекте по автоматизации "Электронная трудовая книжка". апрель 2016 - март 2017 Ассистент группы HR Admin • Взаимодействие с подразделениями по вопросам предоставления документов; • Контроль и учёт подписания политик компании сотрудниками; • Аудит документов отдела; • Контроль плана испытательного срока; • Регистрация документов и внесение данных в СЭД; • Проведение отсутствий: отпуска, листы нетрудоспособности; • Исполнение запросов на предоставление справок, выписок; • Передача дел на архивное хранение; Достижения: -автоматизация процесса оформления документов для архивного хранения

• Ведение внутреннего документооборота в полном объёме; • Составление и оформление документов (приказы, письма, уведомления, протоколы, служебные записки, отчёты, справки к дипломам, индивидуальные/групповые аттестационные ведомости); • Подготовка и оформление студенческих билетов и зачётных книжек; • Исполнение запросов на выдачу справок: с места учёбы, академических, архивных; • Подготовка и заполнение приложений к дипломам; • Подготовка и оформление дубликатов дипломов; • Регистрация документов и внесение документов в СЭД; • Взаимодействие со студентами и преподавательским составом; • Ведение успеваемости студентов; • Ведение стипендиальной комиссии факультета, назначение стипендии. Достижения: снижение текучести студентов.