Специалист по кадровому администрированию

• Консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства, банковского обслуживания;
• Ведение кадрового делопроизводства (до 1200 штат);
• Оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала;
• Ведение воинского учёта;
• Ведение з/п проекта по банковскому обслуживанию сотрудников;
• Учет деятельности и изменения личных данных сотрудников;
• Оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
• Мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
• Своевременный отбор документации для архива и его оформление;
• Подготовка трудовых договоров с сотрудниками,
• Отправка уведомлений о заключении трудовых договоров с бывшими государственными служащими;
• Участие в разработке внутренних регламентов и методик компании;
• Разработка служебных записок, внутренних распоряжений по компании, проч.;
• Ведение штатного расписание компании.

• Консультация сотрудников по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
• Ведение кадрового делопроизводства (350-1400 штат):
-прием, перевод, увольнение, изменение условий оплаты труда, работа в выходные дни, изменение условий трудового договора, исполнение обязанностей, проведение отсутствий;
• Контроль и учёт подписания политик компании;
• Ведение уведомлений о включении и исключении лиц в список инсайдеров;
• Процедура подготовки к проверке ГИТ;
• Контроль и внесение информации в SAP по процессам кадрового администрирования;
• Создание в SAP организационных структур, должностей, оперативных запросов;
• Ведение и учёт трудовых книжек, внесение записей;
• Исполнение запросов: справки, выписки;
• Проведение отсутствий: отпуска, листы нетрудоспособности;
• Контроль плана испытательного срока;

Достижения:
-участие в проекте по автоматизации "Электронная трудовая книжка".

апрель 2016 - март 2017
Ассистент группы HR Admin
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам предоставления документов;
• Контроль и учёт подписания политик компании сотрудниками;
• Аудит документов отдела;
• Контроль плана испытательного срока;
• Регистрация документов и внесение данных в СЭД;
• Проведение отсутствий: отпуска, листы нетрудоспособности;
• Исполнение запросов на предоставление справок, выписок;
• Передача дел на архивное хранение;

Достижения:
-автоматизация процесса оформления документов для архивного хранения

• Ведение внутреннего документооборота в полном объёме;
• Составление и оформление документов (приказы, письма, уведомления, протоколы, служебные записки, отчёты, справки к дипломам, индивидуальные/групповые аттестационные ведомости);
• Подготовка и оформление студенческих билетов и зачётных книжек;
• Исполнение запросов на выдачу справок: с места учёбы, академических, архивных;
• Подготовка и заполнение приложений к дипломам;
• Подготовка и оформление дубликатов дипломов;
• Регистрация документов и внесение документов в СЭД;
• Взаимодействие со студентами и преподавательским составом;
• Ведение успеваемости студентов;
• Ведение стипендиальной комиссии факультета, назначение стипендии.

Достижения: снижение текучести студентов.