Помощник руководителя/секретарь

  • Занятость:
    Полная занятость
  • График работы:
    Полный день

Опыт работы

Июль 2009 —
сентябрь 2011
2 года 2 месяца
ООО "Строймост"
Секретарь руководителя
- организация работы по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организация телефонных переговоров со структурными подразделениями и сторонними организациями;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов;
- прием и передача сообщений (факс, e-mail и т. п.);
- организация командировок, совещаний и встреч.
Июнь 2013 —
июнь 2019
6 лет
ООО «ФаворитОйл»
Помощник руководителя
- организация работы по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организация телефонных переговоров со структурными подразделениями и сторонними организациями;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов;
- прием и передача сообщений (факс, e-mail и т. п.);
- организация командировок, совещаний, семинаров и встреч;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- работа в 1С Бухгалтерия (высталение счетов, подготовка документов по реализации товаров);
- ведение реестра отгрузочных документов;
- проверка правильности оформления отгрузочных документов работниками склада и покупателями
- заполнение договоров поставки;
- подготовка документов для участия в тендерах;
- взаимодействие с арендодателями;
- изготовление печатей и штампов.
Июль 2012 —
январь 2012
6 месяцев
ЗАО «NEWS AUTDOOR»
Секретарь генерального директора
- организация работы по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организация телефонных переговоров со структурными подразделениями и сторонними организациями;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов;
- прием и передача сообщений (факс, e-mail и т. п.);
- организация командировок, совещаний, семинаров и встреч.
Май 2008 —
ноябрь 2008
6 месяцев
ООО VIP auto
Секретарь генерального директора
- организация работы по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организация телефонных переговоров со структурными подразделениями и сторонними организациями;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов;
- прием и передача сообщений (факс, e-mail и т. п.);
- организация командировок, совещаний, семинаров и встреч.
Июль 2007 —
август 2007
1 месяц
ЗАО «АЛТЭКС»
Менеджер
- организация работы по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организация телефонных переговоров со структурными подразделениями и сторонними организациями;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов;
- прием и передача сообщений (факс, e-mail и т. п.);
- организация командировок, совещаний, семинаров и встреч.
Март 2007 —
июль 2007
4 месяца
ООО «Межрегионстрой»
Офис-менеджер
- организация работы по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организация телефонных переговоров со структурными подразделениями и сторонними организациями;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов;
- прием и передача сообщений (факс, e-mail и т. п.);
- организация командировок, совещаний, семинаров и встреч.
Ноябрь 2003 —
март 2007
3 года 4 месяца
Инструментальное производство ОАО «ГАЗ»
Секретарь заместитель Управляющего Инструментальным производством ОАО ГАЗ
- организация работы по регистрации, учету, хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организация телефонных переговоров со структурными подразделениями и сторонними организациями;
- обеспечение печатания и размножения служебных документов;
- прием и передача сообщений (факс, e-mail и т. п.);
- организация командировок, совещаний, семинаров и встреч.

Обо мне

Ответственность, энергичность, коммуникабельность, работоспособность.

Образование высшее

2008
Нижегородский государственный университет имени Н.И.Лобачевского (Национальный исследовательский университет)
Экономическй, Экономист-менеджер

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения