Офис-менеджер/ персональный ассистент/ секретарь (со знанием английского языка)

•Прием посетителей, ответы на вопросы в рамках компетенции
•Принятие и распределение телефонных звонков, факсовых копий
•Ведение протокола ежедневных совещаний
•Административная поддержка руководителей 24/7
•Обеспечение авиа и ж/д билетами сотрудников офиса и гостей
•Бронирование гостиниц в городах России и других странах
•Организация такси
•Регистрация командировочных документов, корреспонденции
•Архивирование документации в Share Point
•Оформление писем на отправку почтой России и курьерскими службами
•Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, ТМЦ и воды в офис
•Заказ сувенирной продукции, визиток
•Контроль работы клининговой компании
•Визовая поддержка
•Оформление приглашений для иностранных гостей
•Организация тимбилдингов и имиджевых мероприятий
•Координирование экспедитора
•Составление авансовых отчетов, служебных записок, приказов
•Согласование и заключение договоров
•Контроль оплаты административно-хозяйственных услуг
•Перевод деловой конфиденциальной документации по распоряжению руководителя
•Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений генерального директора

•Проведение тренировок
•Судейство соревнований