Офис-менеджер/ персональный ассистент/ секретарь (со знанием английского языка)

•Прием посетителей, ответы на вопросы в рамках компетенции •Принятие и распределение телефонных звонков, факсовых копий •Ведение протокола ежедневных совещаний •Административная поддержка руководителей 24/7 •Обеспечение авиа и ж/д билетами сотрудников офиса и гостей •Бронирование гостиниц в городах России и других странах •Организация такси •Регистрация командировочных документов, корреспонденции •Архивирование документации в Share Point •Оформление писем на отправку почтой России и курьерскими службами •Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, ТМЦ и воды в офис •Заказ сувенирной продукции, визиток •Контроль работы клининговой компании •Визовая поддержка •Оформление приглашений для иностранных гостей •Организация тимбилдингов и имиджевых мероприятий •Координирование экспедитора •Составление авансовых отчетов, служебных записок, приказов •Согласование и заключение договоров •Контроль оплаты административно-хозяйственных услуг •Перевод деловой конфиденциальной документации по распоряжению руководителя •Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений генерального директора

•Проведение тренировок •Судейство соревнований