Специалист отдела кадров

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в соответствие с ТК РФ: - работа со Штатным Расписанием; - разработка ЛНА, должностных инструкций; - оформление трудовых книжек, подготовка кадровых приказов, оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности; - оформление документов по приему, увольнению, перемещениям сотрудников; - отпуска ( по беременности и родам, очередные, без сохранения з/п, ЧАС) - командировки, листки нетрудоспособности, - контроль и составление графиков отпусков; - справки сотрудникам о трудовой деятельности; - оформление личных дел -Т-2; - подготовка документов для сдачи в архив в соответствии со сроками хранения; - поиск и привлечения сотрудников с различных источников СМИ, учебные заведения, ярмарки вакансий, биржа труда и служба занятости ; - аттестация при назначении на должность и по окончанию испытательного срока; - ВУС; - работа с ЦЗН - квотирование, инвалиды; - автоматизация кадрового делопроизводства; - формирование отчетов по различным показателям; - взаимодействие с Пенсионным Фондом. - опыт проверок трудовых и налоговых инспекций; - подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.

Служба управления персоналом включает в себя 3 отдела: отдел кадров, отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) и отдел социальных программ. Работа по всем трём направлениям велась в полном объеме. В «сжатые» сроки проведена реорганизации компании в форме присоединения к другой компании группы компаний ПАО ЛУКОЙЛ. Реорганизация оргструктуры Компании. Компания имеет обособленные подразделения в т.ч. в РКС. Разные учёт рабочего времени (суммированный, вахтовый метод) Присутствуют вредные условия труда и т.д. - Общее соблюдение кадровой политики и ее развитие в соответствии со стратегией Компании, организация сотрудничества с регионами присутствия; -Организация эффективной работы удаленных кадровых сотрудников; -Формирование внутренней установленной отчетности по кадровым вопросам; -Организация, контроль и ведения КДП в полном объеме; -Отслеживание изменений в трудовом законодательстве РФ, оперативное информирование об изменениях; -Организация процессов приема, увольнения, перемещения сотрудников; -Консультирование руководителей структурных подразделений и сотрудников компании по вопросам, связанным с трудовым законодательством РФ; -Участие в разрешении правовых вопросов трудовых отношений и трудовых споров, взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами; -Контроль подготовки и подготовка кадровых документов для начисления заработной платы. - Контроль за ведением табелей учета рабочего времени, включая обособленные подразделения; - Составление графиков сменности; - Планирование, формирование, контроль ФОТ; -Оптимизация штатного расписания и фонда оплаты труда; - Составление бюджета на персонал (годовой, помесячный), планирование и контроль расходов; - Начисление работникам заработной платы, начисление отпусков, пособий по социальному страхованию, расчет налогов с ФОТ, создание в СЭД заявок на перечисление сумм отпускных и заработной платы, выплат по больничный листам, НДФЛ, страховых взносов, формирование промежуточных отчетов в ФСС и заявок на возмещение расходов, формирование и передача электронной отчетности во внебюджетные фонды и налоговые органы, органы РосСтат; -Расчет ежемесячных, квартальных, годовых премий сотрудникам компании; -Подготовка приказов на премии, надбавки; - Организация формирования графиков отпусков работников, оформления работникам отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования очередных отпусков; - Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; -Контроль систематизации и хранения документов кадровой службы, подготовка документов к архивному хранению. - В процессе реорганизации компании переход с 1 С 8:3 на 1 С 8:2, переход на другую систему оплаты труда. -Перенос всех данных из старой в новую систему. - Адаптация и доработка новой программы, написание ТЗ для IT отдела. - Взаимодействие с учебными Центрами, ВУЗами и СУЗами по организации внешнего обучения. - Предоставление отчетности для вышестоящей организации, ПФ, статистики. Работа с ЦЗН. - Работа по ВУС. -Разработка и контроль системы мотивации персонала (материальной и нематериальной). -Адаптация, развитие и оценка персонала. -Разработка нормативной и регламентирующей документации, кадрового делопроизводства; -Разработка и утверждение локально-нормативных актов. -Организация и проведение корпоративных мероприятий по всем офисам компании. - Бюджетирование расходов на персонал. - Анализ показателей в области персонала (численность, перемещения, текучесть и т.д.); - Мониторинг рынка труда. Включая анализ реальных зарплат и сравнение предлагаемых условий работы; -Разработка и внедрение организационной и корпоративной культуры. - Организация санаторно-курортного лечения сотрудников и членов их семей, организация корпоративных мероприятий и т.д. Успешно пройдена проверка ГИТ, прокуратуры. В подчинении: 7 сотрудников в т.ч. удаленных в подразделениях. Непосредственная работа "руками". Причина увольнения - по семейным обстоятельствам, смена места жительства.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в соответствие с ТК РФ: - работа со Штатным Расписанием; - разработка ЛНА, должностных инструкций; - оформление трудовых книжек, подготовка кадровых приказов, оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности; - оформление документов по приему, увольнению, перемещениям сотрудников; - отпуска ( по беременности и родам, очередные, без сохранения з/п, ЧАС) - командировки, листки нетрудоспособности, - контроль и составление графиков отпусков; - справки сотрудникам о трудовой деятельности; - оформление личных дел -Т-2; - опыт работы с вредными условиями труда; - подготовка документов для сдачи в архив в соответствии со сроками хранения; - поиск и привлечения сотрудников с различных источников СМИ, учебные заведения, ярмарки вакансий, биржа труда и служба занятости ; - аттестация по окончанию испытательного срока; - ВУС; - работа с ЦЗН - квотирование, инвалиды; - автоматизация кадрового делопроизводства; - формирование отчетов по различным показателям; - взаимодействие с Пенсионным Фондом. - опыт проверок трудовых и налоговых инспекций; -работа в программе 1С:8.3; 8.2; MS Office; - участие при внедрении программы 1С: 8,3, помощь в разработке отчетности. - подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям. - Участие в разработке и контроль выполнения КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА. - Опыт работы с проверяющими органами. - Опыт разрешения конфликтных ситуаций в до судебном порядке и в судах. - Работа с иностранными гражданами. -Подбор персонала разного уровня. - Проведение проверок в филиалах компании - Север (Аудит). -Поддержание и развитие корпоративной культуры - Обеспечение взаимодействия подразделений компании в части формирования и поддержания корпоративной культуры - Написание сценариев мероприятий Штат центр. (главного) офиса ок. 550 чел., штат кампании ок. 20 тыс. чел. Работа с профсоюзной организацией ОБЩЕСТВА: 1. Организационно - правовая деятельность. 2. Соблюдение коллективного договора, социальных гарантий работников. 3. Участие в разработке и утверждении ЛНА. 4. Организация и проведение корпоративных мероприятий. 5. Организация досуга работников компании и членов их семей в УК и в РКС. 6. Написание пресс-релизов о культурной жизни компании и размещение их на сайте компании. 7. Составление календаря поздравлений. 8. Побор и приобретение сувениров (подарков) работникам компании на праздники. 9. Организация чествования юбиляров.

Осуществление руководства сотрудниками отдела кадров. Отслеживание изменений в трудовом законодательстве РФ, оперативное информирование об изменениях, организация и проведение служебных занятий с сотрудниками ОК. Контроль и личное участие в комплектовании вакантных должностей в подразделениях. Ведением кадрового делопроизводства в полном объеме, проверка кандидатов на достоверность предоставленной информации. Изучение кандидатов на службу. Оказание практической помощи структурным подразделениям в подборе, расстановке и адаптации кадров. Подготовка отчетов по кадровой работе для вышестоящего руководства. Организация агитационно - разъяснительной работы по отбору кандидатов на службу. Организация и проведение проверок структурных подразделений по линии кадров. Разработка программ по адаптации и удержанию сотрудников. Контроль трудовой и исполнительской дисциплины. Профилактика конфликтных ситуаций, проблемные увольнения. Развитие и поддержание отношений с профильными учебными заведениями. Ведение и контроль табелей учета рабочего времени. Подготовка приказов по кадром и основной деятельности. Участие в проведении корпоративных мероприятий. Анализ кадровой работы, разработка предложений по ее улучшению.