Администратор, офис-менеджер, оператор, помощник руководителя

Работала с 14.09.2012 г. по 30.06.2020 в крупной телекоммуникационной компании ПАО «Ростелеком» в отделе КДГ СТП ОКС. Работала в программах: Аргус, ClearAccess++, White, SHPDTERM, Amdocs (работа с претензиями), Peter-Service, Лира, WEB-Лира, ЕПД, работа в программе SD – ВИП-заявки.

Обеспечение завода необходимым сырьем и материалами для производства (хлопковая целлюлоза, меланж кислотный, олеум технический, мешки бумажные, ТДИ, растекатель КС-4, ацетон, толуол, смола 188, воск, сталь листовая и др. сырье). До 23.08.2010 г. дополнительно занималась обеспечением материалами – инструмент, подшипники, электроды, металлоизделия (болты, гайки, гвозди), резинотехническая продукция. Расчет потребности в сырье и материалах на основании норм расхода, заявок цехов и плана производства, поиск и выбор поставщиков, выпускающих продукцию, опрос поставщиков, отправка писем о наличии сырья и материалов, соответствующих НД, цены и сертификата соответствия, направление заявок поставщикам, составление и оформление договоров на закупку сырья и материалов, проверка поступающих к оплате счетов, заключение по их акцепту, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, составление актов сверок, проекты деловых писем, ведение телефонных переговоров с поставщиками, следила за изменением цен и качественными показателями по сырью, составление заявок на транспорт, контроль работы складов в части приемки, соблюдения условий хранения сырья и материалов, проверка фактического наличия материалов на складах, участие в комиссиях по инвентаризации сырья и материалов, определение дефицита материалов в количественном и денежном выражении. Составляла полугодовой статотчет по форме № 1 – Импорт, предоставляла справки по сырью и материалам, используемых для изготовления ЛКП для Верхнекамской ТПП г. Березники (справку сдавала через отдел сбыта). Вела делопроизводство и всю номенклатуру дел по отделу МТС по совмещению, составляла по мере необходимости акты о выделении к уничтожению документов и дел после истечения срока хранения, вела табель учета рабочего времени по отделу МТС. С 2001 г. по 2010 г. и. о. секретаря у зам. директора по коммерческим вопросам по совмещению (организация рабочего места руководителя, организация встреч и совещаний, телефонных переговоров руководителя, оформление и подготовка приказов, писем, оформление входящей и исходящей документации, подготовка документов для командировок руководителя), опыт ведения переговоров. С 18.10.2006 г. по 28.02.2011 г. являлась уполномоченной по вопросам СМК по отделу МТС по совмещению. Производила расчет критериев результативности процесса «Закупки», составляла отчет результативности и улучшения процесса № ИП 7.4-09-2010 «Закупки».

Обучение продавцов продажам

Составление отчетов

Составление отчетов для руководителя