Делопроизводитель

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации посредствам Электронного Документооборота ( ЭДО).
• Ведение реестра входящих, исходящих и внутренних документов которые прошли регистрацию . Направление зарегистрированных документов до подконтрольных исполнителей .Проставление сроков и резолюций .Отслеживание резолюций по исполнению .Так же сроков исполнения.
• Регистрация внутренних документов ( Приказы , распоряжения ,служебные записки).Проставления резолюций и сроков исполнения .Ведение реестров внутренних документов .Так же организация их хранения .Передача в архив по срокам хранения.
• Регистрация исходящих документов посредствам ЭДО.( ведение реестра , проставление исх. номеров ,эл. Печати, проверка документов на правильность оформления перед отправкой)
• Обработка корреспонденции поступающей посредствам Почта России ,Курьеров, Сотрудников компании( На регистрируемые и не регистрируемые) Доведение всех документов до исполнителя.
• Обработка общей почты компании.
• Прием телефонных звонков по общим вопросам в компанию.(переключение на подразделения согласно запросам так же предоставление информации.
• Работа с курьерами .В подчинении 5 человек .Контроль за исполнением заявок курьерами, решение спорных вопросов касающихся работы курьеров и исполнения заявок.
• Отправка писем почтой России, ведение реестров.
• Отправка посылок посредством ТК, ведение реестров.
• Заключение договоров С метрополитеном для карт Тройка ( Для курьеров).Один раз в год .Отслеживание по срокам их окончания.
• Заключение договоров на отправку посылок ТК. Один раз в год .Отслеживание по срокам их окончания.
• Заключение договоров на подписку электронных журналов для компании. Один раз в год .Отслеживание по срокам их окончания.
• Систематизация и хранение документов всех проходящих документов .Передача их в архив по срокам хранения.

Ведение документооборота компании.Регистрация и обработка корреспонденции, распределение по отделам.Контроль своевременного исполнения документов.Ведение архива документов;знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;Формирование и ведение реестров.Отправка документации по адресатам. Взаимодействие между отделами( юр. отдел и бухгалтерие). Работа непосредственно с франчайзи, оформление договоров, заполнение, проверка на правильность. Отправка, отслеживание доставки, проверка подписания.Проверка правильность заполнения договоров ФРЧ.. Распределение между отделами, архивация, сканирование. Работа в 1С, подготовка пакетов документов.Распределение курьеров по адресам .Консультация клиентов по подписанию пакета документов.Работа с курьерскими службами доставки в том числе Почта России.Контроль за сроками подписания документов.Формирование пакета документов для Франчайзи и Арендодателей.Регистрация входящей и исходящей коррепонденции . Ведение реестров договоров по срокам, датам и движению документов.

• Прием, регистрация и обработка корреспонденции (входящей, исходящей).
• Технические работы: копирование, сканирование, брошюровка документов.
• Обеспечение приема, учета и хранения документации.
• Координация работы офиса (прием/отправка телефонных звонков, почты, факсов, электронных писем).
• Взаимодействие с сотрудниками компании и подразделениями по текущим вопросам.
• Прием и сопровождение посетителей.
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Обработка и ввод первичной документации в 1 С. Сверка взаиморасчетов с контрагентами Счета-фактуры, накладные, акты.Разные виды деятельности: Услуги, товары, материалы.Подбор и подшивка документов.Статистика, проработка договоров.

Обработка договоров и ведение базы данных.Опыт работы в колл центре.Проверка на правильность составления договоров.Сверка по телефону и базе данных паспортные и личные данные клиентов.

Знание кассовой дисциплины,навыки работы с оргтехникой,навыки работы в программе 1с,обеспечение жизнедеятельности офиса, навыки организационной работой. Подготовка и согласование первичной документации (акты, счета). - Работа с курьерскими службами по движению документов. - Общение с заказчиками (деловая переписка). - Ведение отчетности. Подготовка и протоколирование совещаний.