Специалист материально-технического обеспечения

Получение и заведение в оплату счетов на услуги связи (интернет, телефония, мобильная телефония) в 1С, около 90 счетов в месяц по всей Группе Компаний Bosco. Подключение и отключение корпоративной мобильной связи (заполнение необходимых документов, передача данных менеджерам провайдера мобильной связи) Контроль расхода пакетов услуг и переподключение, по необходимости, через личный кабинет или через провайдеров по запросу. Подключение услуг, оптимизируюших расходы в роуминге, на корпоративных номерах сотрудников. Оптимизация расходов на корпоративную связь сотрудников. Контроль своевременной оплаты счетов, Организация получения первичных бухгалтерских документов. Работать с Договорами (заключение, расторжение, продление). Бюджетирование.

1. Участие в тендерах: - Разработка пакета документов: Технических заданий, Коммерческих предложений, проектов Договоров; - Анализ проведённых RFI - Подготовка Договоров к заключению, согласование договоров в системе 1С, организация подписания в системе электронного Документооборота; - Участие в переговорах с контрагентами; - Ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия; - Контроль исполнения заключенных договоров; - Оформление отчетности по заключенных договорам; - Сверка расчетов с контрагентами; - Организация документооборота. 2. Организация услуг по поддержке офиса: - Обслуживание офисных растений; - Ландшафтный дизайн территорий; - Обслуживание офисных аквариумов; - Новогоднее оформление офисов и прилегающих территорий; - Организация выполнения услуг по дезинсекции, дератизации и дезинфекции, а также в рамках COVID-19; 3. Формирование Бюджета