Менеджер проектов, руководитель проектов, project manager

Ускорение подтверждения и исполнения заказов поставщиками и субпоставщиками для обеспечения своевременных поставок на объект. Подготовка и поддержание отчетности: еженедельные и ежемесячные отчеты по статусу закупок, отчеты о прогрессе поставщиков и другие. Участие в совещаниях по ускорению и инспекциям, а также инициирование действий при нарушениях графика поставок. Контроль проектных сроков, хода проектирования и производства, выявление технических проблем и оповещение руководства. Создание и ведение учетных дел по ускорению для критически важных заказов, взаимодействие с членами проектной команды. Поддержка системы мастер-файлов и работа в ERP/системе отслеживания. Подготовка и проведение встреч с ключевыми поставщиками (Pre-Award, Kick-Off Meetings). Выдача актов приемки, организация освидетельствования погрузки. Работа с документами VDDR, ITP, WPS и другой технической документацией. Соблюдение всех требований охраны труда, пожарной безопасности, корпоративных регламентов.

Администрирование договоров поставки и взаимодействия с Поставщиком. Внедрение мероприятий по выполнению плановых показателей. Ведение внутренней и внешней корреспонденции с Поставщиком. Взаимодействие c подразделениями компании и Заказчика по вопросам обеспечения поставок продукции в соответствии с условиями договоров поставки в рамках компетенции подразделения. Сбор и анализ ежедневной/еженедельной/ежемесячной отчетности от Поставщика. Контроль производства на заводе на предмет приоритетности и выполнения необходимых сроков. Проверки наличия и оформления документов и сопроводительной документации (бухгалтерской, качество и т.д.) по поставке. Контроль устранения Поставщиком замечаний, коммерческих актов, рекламаций. Оформление всей необходимой документации для оплаты Поставщику. Контроль взаиморасчетов и взаимозачетов с поставщиками. Сбор, консолидация и анализ данных. Унификация отчетности, автоматизация процессов отчетности и отчетных документов, развитие системы отчетности (методология, инструменты и пр.), оптимизация процессов формирования отчетности, протоколирования и контроля исполнения протокольных поручений. Формирование комплексной отчетности, визуальное представление отчетных данных (подготовка презентационных материалов). Подготовка и актуализация реестров внутренних документов Подразделения. Ведение деловой переписки. Анализ данных по проекту на основании данных от Подрядчика, Заказчика и проектной команды. Работа с сопроводительной документацией (проверка и отработка замечаний по расшитым на комплектующие спецификации оборудования (КВ/MSO), загрузка их в системы учета). Обеспечение своевременного направления отчетных данных по проекту в соответствии с графиками и запросами. Инспекционный контроль в строгом соответствии с требованиями, установленными в нормативной документации, проектной документации, заказной документации, стандартах, спецификациях и других документах, указанных в договоре на изготовление и поставку продукции; Подготовка технических заданий для проведения инспектирования оборудования, подбор НТД, РКД.; Контроль / рассмотрение документов, связанных с инспекцией (в том числе Планы инспекций и испытаний) представленных Поставщиками и Субпоставщиками; Проверка комплектности документации; Проверка правильности оформления и содержания технической и товарно-сопроводительной документации; Контроль качества, визуальный и измерительный контроль; Своевременное составление отчетов по проведенным инспекциям; Коммуникации по вопросам управления качества оборудования; Участие в анализе данных о браке, претензий; Принятие участие в разработке решений по несоответствиям от проектной документации; Выдача предложений о мерах по устранению несоответствий.

Ежедневное взаимодействие с заказчиками (ООО «НОВАТЭК – Усть-Луга», ООО «УК Полюс», АО «Хоневелл (UOP)», ООО «Газпромнефть-Снабжение», «СИБУР АГХК», ООО "НИПИГАЗ", ООО «Арктик СПГ2», ООО "ИНК" ООО "ЮНИКС"; ООО "Нова-Энерджис"; ООО «НПП ОЗНА-Инжиниринг»; Astron LLC, Spex LLC, Aramco LLC); Ежедневное координирование инженеров технического надзора на заводских инспекциях (в том числе зарубежных специалистов), Среднее число под контрольных специалистов 70 человек; Осуществление взаимодействия с Клиентом/Заказчиком для проверки и уточнения технических требований заказа/контракта; Участие в селекторных совещаниях с Заказчиком, а также проведение собеседований (в том числе на английском языке); Отбор предоставленных кандидатов на проекты, переговоры об условиях проекта; Подготовка информации по мобилизации, демобилизации и ротации персонала; Подготовка и согласование Регламента взаимодействия с предприятием-объектом технического надзора; Контроль сроков предоставления отчетности, проверка и утверждение отчетов на предмет соответствия требованиям, передача на перевод, получение, проверка переводов, передача Клиенту/Заказчику; Ведение баз данных и аналитика получаемой информации; Организация командировок специалистов (заказ билетов, бронирование гостиниц, сбор всей документации, необходимой для рабочей поездки); Контроль графика работ на объектах; Согласование демобилизации при приостановке работ; Ведение Табеля учета рабочего времени; Ведения журналов и таблиц по проектам; Бухгалтерский учет, проведение договоров ГПХ, ввод занятости по проектам в программе 1С; Проверка наличия у специалистов по техническому надзору действующих квалификационных удостоверений для проведения работ на проектах; Отслеживание и контроль приборной оснащенности на проектах; Ежедневное применение MS Office.

Координация работы персонала по уборке кафе к рабочему дню; Встреча и обслуживание посетителей; Контроль за соблюдением работниками кафе делового стиля и опрятности; Контроль качества обслуживания клиентов персоналом; Контроль подготовки счета клиента и принятие оплаты; Решение конфликтных ситуаций и работа с жалобами клиентов; Обеспечение санитарной чистоты оборудования и инвентаря; Обучение новых сотрудников; Организация инструктажа работников кафе, оказание помощи сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем; Участие в инвентаризации; Прием товаров и продуктов со склада или производства, контроль качества; Заказ продукции на точку и склад, инвентаризация склада; Формирование поставок на другие павильоны;

Общение с иностранными клиентами; Консультирование посетителей по вопросам заказа блюд и напитков; Приготовление алкогольных коктейлей и напитков, безалкогольных коктейлей из натуральных соков и ингредиентов (фруктовые и овощные смузи и фреши); Содержание оборудования в чистоте, соответствующим требованиям по пищевому производству; Регулярный контроль исправности оборудования; Денежный расчет с посетителями; Оформление витрины и барной стойки, содержание их в порядке; Составление заявок на необходимое количество и ассортимент напитков, фруктов, овощей и других ингредиентов; Участие в инвентаризации; Прием товаров и продуктов со склада или производства, контроль качества.