Бизнес - ассистент/личный помощник руководителя

—Знания в сфере законодательства Российской Федерации —Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся сферы обслуживания —Уверенный пользователь ПК, MS Office, —Ведение полного комплекса договорной работы —Правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации — Порядок содержания жилых и других помещений гостиницы —Организация консультаций и переговоров с подрядчиками — Порядок составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности гостиницы — Контроль за качеством обслуживания клиентов в соответствии с классом гостиницы, правильным использованием, учетом и распределением жилых номеров и мест, а также соблюдением паспортного режима — Ведение отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности гостиницы — Организация и взаимодействие всех функциональных и обеспечивающих подразделений и служб. - Документооборот в рамках компании -Определение потребностей компании, анализ рынка, поиск поставщиков. - Релевантный опыт работы в сфере закупок -Понимание ценообразования, конкурентной среды -Опыт организации логистики и управления запасами

-Документооборот в рамках компании -Подбор товаров для интернет-магазина -Оформление товаров на сайте -Организация расчётов -Хранение и доставка -Организация документооборота в компании -Управление персоналом и продажами -Интернет-продвижение сайта -Развитие интернет-магазина -Коммерческие вопросы и ценообразование -Содержание сайта магазина -Составление ТЗ для технической службы, копирайтеров, администраторов сайта, и пр. сотрудников -Оценивать эффективность работы интернет-магазина и внедрять новые решения. - организацию, проведение и контроль закупок товаров -поиск поставщиков -аналитика и просчет закупок -Отслеживание платежных и прочих документов имеющие отношение к договорам с поставщиками и контрагентами. - Подготовка комплекта документов ( ГОСТ)

-Знания в сфере законодательства Российской Федерации - Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.). - Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. - Работа в программах Excel, Word, 1С - Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач. - Организация встреч, совещаний, переговоров. -Подготовка отчетов о закупочных операциях, анализ эффективности. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности). -Взаимодействие с поставщиками, контроль за выполнением заказов, своевременное уведомление о статусе. - Организация и ведение делопроизводства и архивного дела: -Работа с входящей и исходящей документацией -Документооборот в рамках компании -Составление первичных документов -Отслеживание платежных и прочих документов имеющие отношение к договорам с поставщиками и контрагентами. -Подготовка технических заданий, условий поставки, сроков. - Подготовка комплекта документов ( ГОСТ) - Организация подписания документов разработка и внедрение регламентов. -Определение потребностей компании, анализ рынка, поиск поставщиков. -Оформление договоров с поставщиками, контроль над соблюдением условий. - Ведение проектов и решение организационных вопросов. - Организация и участие в совещаниях и переговорах.

- Сопровождение своевременного подбора и закрытия вакансий. - Проведение телефонных, личных и групповых собеседований, интервью по компетенциям. - Участие в разработке концепций мероприятий - Разработка идеи мероприятия - Работа с подрядчиками, поиск новых подрядчиков - Организация и проведение специализированных мероприятий (выставки, семинары) - Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.). - Работа в программах Excel,Word, Power Point - Работа с входящей и исходящей документацией - Ведение проектов и решение организационных вопросов. - Организация встреч руководителя и прием посетителей. - Travel-поддержка.

Многофункциональный сотрудник. Работала в ресторане помощником руководителя после работала в Олимпийском бизнес ассистентом президента федерации вольной борьбы .